多益云是多益網絡專為企業開發的，集即時通訊、溝通架構管理和協同辦公工具于一體的企業即時通訊平臺。融合了網絡即時消息、語音通訊、文檔傳輸及保存、分權限帳號管理、在線協同辦公、云存儲即時同步等功能，滿足企業員工隨時隨地辦公溝通需求。多益云具有易管理、更迅捷、全漫游、更專業幾大特色。軟件中的通訊錄功能非常強大，用戶既可以查找任何一個同事的信息，也可以隱藏聯系號碼，從而杜絕信息的泄漏。

多益云核心功能

一、溝通
1、聊天
聊天消息可一鍵轉為工作任務、備忘錄和提醒，快速記錄有效信息，讓溝通更有效
2、企業通訊錄
人事變更、架構調整、新人入職只需管理員一人操作，快捷方便
3、網絡電話
沒有同事手機號也能打電話，通訊錄一鍵發起高質量網絡電話，讓溝通更方便
4、手機短信
斷網？重要信息短信發送，同事收到后可直接回復，與聊天消息自動合并
5、消息閱讀狀態
快速查看閱讀情況，已讀未讀一目了然，確保消息通知到位

二、審批
1、快速發起審批
提供請假、報銷、出差、外出等多種模板，方便員工快速發起申請
2、制定審批模板
靈活設置審批模板如物資申請、轉正申請，打造企業專屬審批
3、查詢審批報表
更智能化的審批數據報表統計，支持一鍵導出、打印

三、工作報告
1、匯報工作
定期匯報工作，讓領導看到您的成果
2、定義報告模板
自定義匯報模板，掌控您最關心的內容
3、統計報告
報告提交情況、門店銷售額等關鍵數據自動統計，輕松掌控團隊動態
4、報告評論
工作報告快速點評，交流總結幫助匯報人不斷成長

四、工作日歷
1、個人工作定制
每日任務快速記錄，培養工作備忘和計劃的好習慣
2、團隊任務共享
團隊任務一人創建，多人共享；任務變更即時通知，消滅信息不對稱
3、部門工作查看
部門主管可隨時查看下屬工作進度，無需反復追問進度或等待下屬匯報

五、應用
1、名片夾
掃描名片快速錄入，隨時獲取客戶信息
2、簽到
用您的足跡證明您在努力
3、公告
企業重要消息全員通知，確保每個員工知悉
4、投票
快速調查，收集大家的意見

六、云存儲
1、網盤
文檔資料在網盤中可在線預覽，系統自動備份，輕松回溯10個歷史版本
2、企業文件庫
員工手冊、培訓文檔等重要資料全員共享，構建企業內部學習平臺

七、管理
1、數據統計
財務審批、員工出勤自動生成統計數據，直觀了解企業現狀
2、權限管理
管理員自定義多種身份，為不同身份的員工配置相應權限
3、部門工作管理
部門負責人可隨時查看下級工作任務進度，全面掌控員工工作

多益云特色

1.簡單：界面簡約，功能易用，人性化設計。
2.實用：多種應用集于一身，簽到、請假、出差、報銷、報告、郵箱、投票都能滿足。
3.開放API：快速接入企業現有系統，新舊系統通通能用。
4.穩定：多服務器部署，版本更新迭代快。
5.安全：數據加密，24小時異常監控。

多益云使用教程

1、如何批量導入員工？

① 進入后臺之后選擇【員工管理】

② 選擇【添加員工】--【批量導入員工】。

③ 選擇導入的方式，可以從Excel中導入、也可是RTX中導入、QQ企業版也可以。

④ 以Excel為例，點擊下一步，出現如下兩種界面，上傳表格，表格內容形式如第二張圖所示。選擇通知員工方式，員工在收到信息之后可盡快登錄使用產品。

⑤ 完成導入。

2.如何進行權限控制？

首先進入后臺，在后臺選擇【權限管理】--【身份選擇】--【編輯身份】--【描述】--【權限信息】，權限信息分為【客戶端操作權限】和【企業管理后臺操作權限】兩部分，管理人員可根據實際需求進行相應的權限設置。

3.如何進行企業架構管理？

① 進入后臺，選擇【企業架構】。

② 選擇添加的部門位置。可以是總部門也可以是部門下的子部門。

③ 添加完成之后可以看到整個公司的組織架構樹狀圖，方便調整管理。

④ 填寫部門信息，部門簡介。

⑤ 部門員工是根據在添加員工時可自動分類的，根據部門類別自動歸類到相應的部門群租下。

4.審批的操作和多人審批設置

多益云的審批功能開放了，相信許多老用戶都已經迫不及待地開始使用了，這里只從個人的角度，介紹一下新功能的用法，尤其是需要多人參與審批時的具體設置。

首先，你需要創建一張審批單，目前已經有一些預設的模板了，基本上夠用，如果覺得都不合適，那就選通用審批，如下圖

選擇好之后就可以開始填寫內容，事項描述越詳細當然越容易通過啦

接著，最終要的是，如果這張單是需要幾個人一起審核的，千萬記得如下圖設置

這樣審批的人就會按順序傳遞下去，直到通過或者打回啦