FlexiServer是一款考勤記錄軟件，能夠代替傳統的打卡機、工時簿、考勤卡等，軟件能夠自動記錄員工的考勤時間，還能夠幫助你自動記錄辦公室IP進行配置避免IP沖突。

功能介紹

1、使用計算機登錄時間自動記錄員工的考勤情況。

2、可以自動在網絡表單上輸入小時數，以替代計算機日志記錄或替代計算機檢測時間。

3、使用可配置的空閑時間度量自動檢測中斷。

4、可以鏈接到工資單軟件。文件以開放數據庫友好格式存儲。

5、向團隊顯示是否有人在辦公室（或在家工作），他們正在使用的計算機以及（可選）他們正在處理的文檔。

6、家庭員工的實時屏幕監控（可選）。

7、可以在任何Windows計算機（XP或更高版本）上運行。不需要專用服務器。它通常在經理或簿記員的計算機上運行。

8、即使關閉服務器計算機，FlexiStation也會保留記錄時間。啟用后，所有緩存的數據都將發送到FlexiServer。

9、在防火墻路由器和其他困難的網絡后面工作。

10、很好用。不需要特殊的技術知識。

11、從字面上看，安裝僅需2分鐘。只需單擊“下載”，然后輸入您的姓名和員工列表。

軟件特色

1、節省了員工每天在工時簿中填寫小時數的繁瑣工作。

2、沒有更多的追趕人員要求他們提交時間。簿記可以24/7全天候使用臨時工。

3、通過準確了解哪些任務使您的員工花費最多的時間來改善您的業務運作方式。出于成本原因，可以使用報告來估計員工在不同程序中工作的時間。

4、使管理層有信心讓員工在家工作，而不必擔心看不到他們在做什么。QA屏幕監視器使管理人員有機會隨時查看他們的團隊正在做什么，就像在辦公室一樣。

5、隨時讓您確切知道同事的位置。這在漫游計算機環境中非常理想，它將向您顯示團隊中任何成員正在使用哪臺計算機。

6、給員工更大的靈活性。借助軟件精確的小時跟蹤，管理層更有可能讓員工在需要時工作。

使用方法

一、初始設置

為了使用系統，您必須創建至少一個管理員帳戶。設置向導將幫助您通過兩個簡單的步驟（不到3分鐘）完成系統的初始配置。

1、設置管理員：

要使用系統，您需要至少設置一個管理員帳戶。輸入有效的電子郵件地址作為您的登錄ID，顯示名稱，密碼，然后單擊“下一步”。

您將從系統收到一封歡迎電子郵件，以測試您的電子郵件服務器（smtp服務器）是否正常運行。

注意：電子郵件地址是系統中每個用戶的唯一ID。

2、驗證電子郵件設置：

檢查是否收到來自的歡迎電子郵件。

如果您收到此電子郵件，請選擇“是，我收到了歡迎電子郵件”以確認您的電子郵件服務器正常工作，然后您將跳過SMTP服務器設置頁面。

如果沒有收到電子郵件，則可以選擇“否，我沒有收到歡迎電子郵件（轉到SMTP服務器設置）”，然后單擊“下一步”。您將被引導到SMTP服務器設置頁面以配置SMTP服務器。

您還可以選擇“立即跳過電子郵件設置”，以跳過SMTP服務器設置步驟并將其保存以備后用。

注意：電子郵件發送過程是系統的關鍵過程。忽略SMTP服務器設置將禁用的所有報告功能。

3、新增員工：

在這里，您最多可以添加五個員工帳戶。會自動向每個用戶發送確認電子郵件，包括他們的登錄ID和密碼以及有關如何開始使用它的詳細信息。

注意：此處添加的所有員工將被分配到普通的“Staff”級別訪問權限和“DefaultTeam”團隊，您可以在以后進行修改。

4、完：

單擊完成按鈕以完成初始設置過程。

5、如何登入

輸入您的電子郵件地址和密碼，然后單擊登錄。

如果您忘記了密碼，請單擊“忘記密碼”？密碼字段下方的鏈接。填寫您的注冊電子郵件地址后，將發出一個新密碼，并通過電子郵件發送給您。

二、出勤總結

此頁面匯總所有員工或選定員工的出勤記錄。通過在搜索欄上輸入“開始日期”和“結束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過濾特定時間段的報告。日期范圍不能超過一年。搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團隊和角色的過濾工具。如果要在所有辦公地點搜索記錄，請選擇“所有辦公地點...”選項。“團隊”和“角色”字段也是如此。

此報告中顯示以下項目（數據格式為Hours：Minutes。）：

（1）用戶名

用戶電子郵件

（2）活動時間

在計算機上進行人類活動的時間。它作為有效工作時間累積在一起。

（3）休息時間

在計算機上沒有任何人為操作（擊鍵，鼠標單擊或鼠標滾輪移動）的時間，該時間長于容忍時間。如果用戶白天使用午餐時間，則休息時間將減去其午餐時間。如果他的休息時間少于午餐時間，則剩余時間將從空閑時間中減去。

（4）空閑時間

在計算機上沒有人為操作的時間，但是比允許時間短。

（5）手動時間

用戶通過FlexiStation上的手動工作時間輸入或通過FlexiServer的網頁手動輸入的工作時間。

（6）總工時

在指定時間段內用戶的摘要工作時間。使用嚴格時間公式時，它由活動時間，空閑時間和手動時間組成。如果未使用嚴格小時數公式，則該公式包括活動時間，空閑時間，手動時間和休息時間（午休時間除外）。

（7）工作天數

在指定期間內工作的總天數。

（8）私人時間

在指定的時間段內在計算機上花費的總私人時間。

（9）離開時間

在指定時間段內的總休假時間。

三、休假摘要

1.此報告顯示您在指定時間段內用戶休了多少假。該報告還計算了在此期間休假的每種類型。該報告是根據用戶提交的休假表格生成的。公共假日和周末自動從計算中排除。（PS公共假期可以由管理員用戶轉到“設置公共假期”來設置）。通過在搜索欄上輸入“開始日期”和“結束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過濾特定時間段的報告。日期范圍不能超過一年。

搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團隊和角色的過濾工具。如果要在所有辦公地點搜索記錄，請選擇“所有辦公地點...”選項。“團隊”和“角色”字段也是如此。

2.此報告中顯示以下項目：

（1）用戶名

用戶電子郵件

用戶在指定時間段內休假的總天數。

剩余的列列出了用戶在指定時間段內按休假類型劃分的休假總天數。

如果單擊某個用戶的任何超鏈接條目，則可以查看該用戶的詳細休假報告。