31會議助手是一款專業(yè)的會議管理軟件用于參會人管理、發(fā)送電子票、發(fā)送通知、簽到管理、接送機管理、房間分配等，還可以一鍵交換名片，現(xiàn)場直接創(chuàng)建大群，實時交流，讓會議更加高效 

基本簡介  

主要使用對象是商務(wù)會議、學術(shù)會議、休閑聚會、培訓活動、娛樂體育等活動的組織者。31會議助手簡潔、易用、界面友好。使用者只要具備網(wǎng)絡(luò)、電腦，31會議助手，即可輕松實現(xiàn)快速、準確的電子簽到，即時掌控現(xiàn)場情況。  

功能介紹  

1、二維碼/條形碼簽到：無論是手機，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準確識別。  

2、手機號碼簽到：快速使用手機后4位簽到，簡單、好用的普及型簽到方式。  

3、身份證簽到：在一些特別的場合，你需要嚴格的身份認證信息。  

4、名片簽到：無論是手機，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準確識別。  

5、簽到墻：嘉賓簽到的手寫記錄和拍照，可以通過投影上墻。  

6、簽到和反饋信息定制：針對每一場簽到，可以定制不同的信息。如收費、桌位等。  

7、簽到統(tǒng)計：對已簽到的參會者進行統(tǒng)計。并提供豐富的報告。  

8、離線簽到/云端備份：網(wǎng)絡(luò)狀況不好的情況下，可用離線方式簽到，結(jié)束后數(shù)據(jù)可同步到云端。  

9、短信投票：通過短信可以，實現(xiàn)現(xiàn)在的調(diào)研和投票。  

10、抽獎：現(xiàn)場互動抽獎，精彩紛呈。

常見問題  

如何使用參會人角色  

參會人角色的應(yīng)用場景  

在一些比較大的會議中，在參會人名單里通常會同時存在多種不同的參會人角色，如：媒體、VIP、演講嘉賓、隨行人員、工作人員、志愿者等等，如果沒有相應(yīng)的身份標識對不同身份的人進行識別，當要對某種身份的人進行操作或者發(fā)送消息時，篩選起來就非常麻煩，也比較容易產(chǎn)生誤操作。因此，我們新增了參會人角色功能，以便您能夠很方便地從參會人中篩選出某種角色的人群。  

如何使用參會人角色?  

1.啟用參會人角色  

參會人角色功能需要標準版以上功能才能夠使用，如果您的會議已升級到標準版或?qū)�業(yè)版，可以在“會議設(shè)置”=>“參會人角色”中開啟該功能。  

對于新創(chuàng)建的會議，將會自動生成6個默認角色，分別為：媒體、VIP、演講嘉賓、隨行人員、工作人員、志愿者。  

如果您的會議在之前已經(jīng)創(chuàng)建好，但是又想使用系統(tǒng)內(nèi)置的6個默認角色，可以使用“恢復(fù)默認狀態(tài)”按鈕，點擊該按鈕后，系統(tǒng)將為您自動創(chuàng)建這6種默認角色。  

2.為角色設(shè)置規(guī)則  

當角色沒有相關(guān)的規(guī)則時，角色功能是不會起作用的，因此，首先要給需要啟用的角色設(shè)置規(guī)則，同時，如果不需要某種角色，可以禁用或刪除。  

禁用和刪除的區(qū)別：  

禁用：禁用一般使用在已經(jīng)存在該角色的參會人數(shù)據(jù)，這種情況下角色無法刪除，但是這時候主辦方又不想再繼續(xù)使用該參會人角色，那么可以使用禁用功能。  

刪除：當該角色中尚未存在參會人數(shù)據(jù)時，如無須使用該角色，可以直接刪除，而不是禁用。  

目前參會人角色僅支持使用一個字段規(guī)則進行判斷某個參會人是否屬于某種角色，您可以選擇參會人表單中的任何一個字段來進行判斷某個參會人是否屬于某種角色，同時我們也提供了使用通道做為判斷參會人角色規(guī)則的功能。 

3.如何修改角色名稱?  

使用“角色列表”操作按鈕欄中的“編輯”按鈕可以修改角色名稱，對于已經(jīng)有數(shù)據(jù)的角色，修改角色名稱會同時更新所有已有數(shù)據(jù)的角色屬性。  

4.新增參會人角色  

如果您希望添加一些自定義角色，可以使用新增參會人角色功能進行添加。

5.默認角色  

啟用角色功能后，當新增參會人沒有匹配到任何角色規(guī)則時，將會被自動歸到“觀眾”角色中。啟用角色后，在“參會人名單”的左側(cè)快捷篩選中將會有“參會人角色”的篩選項。  

6.角色匹配  

當角色功能啟用后，任何通過報名、后臺添加、導入的參會人，只要滿足條件都將會被自動匹配角色，并能夠通過左側(cè)快捷篩選功能進行篩選。