辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 重復(fù)項(xiàng)就是指一列內(nèi)容中有重復(fù)一樣的值,或者兩列數(shù)據(jù)對(duì)比后是否有重復(fù)的值,而在WPS表格中提供了直接標(biāo)記重復(fù)值(高度重復(fù)項(xiàng)),刪除重復(fù)值和限制重復(fù)值在一個(gè)單元格區(qū)域中輸入。
【W(wǎng)PS表格的高度重復(fù)項(xiàng)】
作用是:將選定的單元格區(qū)域,可以是一列,也可以是兩列以上數(shù)據(jù),如果有重復(fù)的值則自動(dòng)使用橙色對(duì)單元格填充背景。
示例1:一列單元格區(qū)域數(shù)據(jù);
操作方法:先選定單元格區(qū)域C2:C9,然后單擊【數(shù)據(jù)】—【高度重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對(duì)話框直接確認(rèn)即可。

圖一:執(zhí)行過程

圖二:執(zhí)行結(jié)果
如果想取消,可以執(zhí)行“高度重復(fù)項(xiàng)”—“清除高亮重復(fù)項(xiàng)”。
示例二:兩列單元格數(shù)據(jù)
操作方法:選定C2到D9單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】—【高度重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對(duì)話框直接確認(rèn)即可。這樣可以從兩列單元格數(shù)據(jù)找出重復(fù)的值。

【刪除重復(fù)值】
WPS表格刪除重復(fù)值,可以選擇依照按特定列標(biāo)題或者是按全部標(biāo)題看所有行內(nèi)容是否有重復(fù)的然后進(jìn)行刪除。
鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格任意位置,單擊【數(shù)據(jù)】—【刪除重復(fù)項(xiàng)】—默認(rèn)是“全選”所有標(biāo)題表示行所有內(nèi)容都要重復(fù)才會(huì)進(jìn)行刪除。表第二行與第八行內(nèi)容重復(fù)所以刪除第八行

圖執(zhí)行過程
鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格內(nèi),單擊【數(shù)據(jù)】—【刪除重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對(duì)話框去掉“全選”按鈕,然后只勾選其中一列標(biāo)題“1月銷售”,就會(huì)基于這一列重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行刪除整行。

【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】
拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)這是WPS軟件特有功能,EXCEL沒有這個(gè)功能,作用是判斷選定的單元格區(qū)域是不能輸入重復(fù)的內(nèi)容,如果新輸入的內(nèi)容有與之前重復(fù)的則拒絕輸入。
第一步:?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】—【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】,然后在彈出的對(duì)話框選擇單元格區(qū)域。

第二步:在該單元格區(qū)域輸入內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,如果有重復(fù)的則會(huì)提示“拒絕重復(fù)輸入”

最后如果強(qiáng)制性按“Enter回車鍵”確認(rèn),則會(huì)在單元格左上角出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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