在 Word 中，合并單元格有三種方法，分別為用合并單元格選項、快捷鍵和橡皮擦合并。Word合并單元格既可以把兩個合并為一個，也可以把三個或三個以上、一行或一列合并為一個，但它們必須連續，否則無法合并。另外，不像 Excel，有合并后居中選項，在 Word 中，如果要合并后居中，必須先合并，然后再設置為居中。

Word合并單元格時，有時會出現無法合并的情況，它可能是由于單元格邊線與表格邊線不重合導致，也可能是由于 Word 模板被破壞導致。 有時還會出現合并后整行消失或表格后面的部分變亂的情況，它可能是由于表格格式或 Word 模板被破壞導致，具體原因及解決方法見下文。

一、Word合并單元格

方法一：用合并單元格選項合并

選中要合并的單元格，選擇“布局”選項卡，單擊“合并”組的“合并單元格”，則選中的兩個單元格合并為一個。繼續選中兩個有文字的單元格，用同樣方法合并；合并后，兩個單元格的內容合并到一個單元格，后一個單元格的內容并未被刪除。操作步驟如圖1所示：

圖1

方法二：用快捷鍵合并（Word合并單元格快捷鍵為 Alt + A + M）

選中要合并的單元格，例如選中第四行的前三個單元格，按住 Alt，依次按 A 和 M 鍵，則所選中的三個單元格合并為一個。操作步驟如圖2所示：

圖2

方法三：用橡皮擦合并

單擊一下表格任意一個單元格顯示“布局”選項卡，選擇它，單擊“繪圖”組的“橡皮擦”，鼠標變為一塊橡皮擦，把它移到要合并的兩個單元之間的線條上，按住鼠標左鍵并移動，拉出一條框住要擦除線條的一部分的紅框，則兩個單元格合并為一個。演示如圖3所示：

圖3

擦除四個單元格之間的任意一條線，則四個合并為一個。但有時可以，有時不可以。不可以時，需要把四個單元格之間的兩條線分別擦除。

二、Word合并單元格后居中

在 Word 中，沒有合并單元格并居中功能，需要先合并，然后把單元格設置為居中對齊。如果要合并的單元格已經設置為居中，合并后自動居中。演示如圖4所示：

圖4

三、Word表格無法合并單元格

如果表格中有些單元格的邊線與表格的邊線不重合，在 Word 2019 以下版本中將出現不能合并單元格的情況，例如有其中一個單元格的右邊線與表格的右邊線不重合，需要先把它與表格的右邊線重合，然后再合并才能合并。把鼠標指針移到要合并的單元格右邊線上，鼠標指針變為一個雙豎線雙箭頭圖標，按住鼠標左鍵并往左移動直到與表格右邊線重合。此時合并單元格就能合并了。演示步驟如圖5所示：

圖5

如果出現任意合并兩個單元格，它們所在的行也會被合并，請看下面的合并單元格整行消失的解決方法。

四、Word合并單元格整行消失，或下一頁變亂

解決方法一：

如果不是每個表格都這樣，可以另外新建一個行數和列數與原表格一樣的表格，然后把原表格的內容復制過去。方法為：選擇“插入”選項卡，單擊“表格”，在彈出的菜單中選擇“插入表格”，分別輸入表格的列數和行數，單擊“確定”，則新建一個與原表格一樣列數與行數的表格。選中原表格的所有內容，按 Ctrl + C 復制，把光標定位到新表格的第一個單元格，選擇“開始”選項卡，單擊屏幕左上角的“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“覆蓋單元格”，則原表格的內容全部復制到新表格。操作步驟如圖6所示：

圖6

解決方法二：

如果表格所用的樣式少，容易重新設置，并且不是每個表格都出現合并單元格整行消失或下一頁變亂，可以把表格樣式清除，合并單元格后再重新設置。清除表格樣式的方法為：選擇“開始”選項卡，單擊“清除所有格式”圖標，則表格所有格式被清除，此時再按上面的方法合并單元格即可。操作步驟如圖7所示：

圖7

解決方法三：

如果所有表格都出現合并單元格整行消失或下一頁變亂，應該是 Word 模板 Normal.dot（或 Normal.dotm） 被破壞了，需要先關閉所有 Word 窗口，然后把它刪除，重新打開 Word 并新建一個空白文檔，Word 會自動創建一個新的模板。

刪除 Word 模板的方法為：

依次選擇“開始” → 運行（或按 Windows 徽標鍵 + R，左 Ctrl 鍵右邊四個方塊那個為 Windows 徽標鍵），打開“運行”窗口，把 %appdata%microsoft emplates 復制過去，按回車，打開 Normal 模板所在的文件夾，把它刪除即可。