在 Word 表格中也可以插入自動編號，每個單元格一個編號。插入編號可根據需要而定，既可以的按列插入又可以按行插入。如果要生成行式列表，可以按行插入。插入的編號默認無法水平居中，需要把編號后的制表符去掉。

在表格中自動生成的編號格式可以自定義，例如可以在編號前后添加數字或字母。編號后面的標點和制表符也可以去掉，如果要編號水平居中，必須把制表符去掉。制表符看不到，會影響編號居中。 

一、Word表格插入序號

1、選中要插入序號的列，選擇“開始”選項卡，單擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇一種編號，如 1.、2.、3.、……，則選中的列每行都插入一個序號。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、設置序號垂直居中。

1）選中序號所在的列，選擇“布局”選項卡，單擊“對齊方式”上面的“水平居中”圖標，所有序號垂直居中。操作步驟如圖2所示：

圖2

2）全部序號垂直居中了卻沒水平居中，這是因為序號后有制表符，不要制表符就可以水平居中，小點也可以不要（方法見下文的“自定義編號格式”），方法為：右鍵其中一個編號，在彈出的菜單中選擇“調整列表縮進”，打開“調整列表縮進”窗口，把“文本縮進”都改為 0.1，單擊“編號之后”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“不特別標注”，單擊“確定”，全部編號都水平居中。操作步驟如圖3所示：

圖3

3、每新增一行，序號會自動增加；每刪除一行，序號會自動減少。例如在最后一行后增加一行，新增加的行自動增加 7；把第三行刪除，最后一行的序號也被刪除。演示如圖4所示：

圖4

二、Word表格中自動編號，生成一個行式列表

單擊表格左上角的小圖標選中表格，選擇“開始”選項卡，單擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭，然后從編號庫中選擇一種編號，如 1.、2.、3.、……，則在整個表格中生成一個橫向的編號列表。操作步驟如圖5所示：

圖5

三、Word自定義編號格式

假如要在編號前加 YG 兩個字母。選中要添加字母的編號，選擇“開始”選項卡，單擊“編號”右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”，打開“定義新編號格式”窗口，把“編號格式”改為 YG1，單擊“確定”，則所有編號前都加上 YG。操作步驟如圖6所示：

圖6