在 Word 中，復制粘貼時可用粘貼選項根據需要選擇粘貼為不同的格式。粘貼選項比較多，但只根據復制的內容顯示相應的選項，因此每次粘貼僅顯示幾項，例如只復制文字，僅顯示保留原格式、合并格式、圖片、保留原文本；復制表格，只顯示嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格。

每次復制后，Word會自動顯示粘貼選項，如果不想要，可以不讓它顯示。另外，有時粘貼選項會變灰色、丟失或不能粘貼，這通常是由于有軟件或工具與 Word 沖突導致的，只有找到之沖突的軟件或工具才能解決此問題。

一、Word粘貼選項有哪幾個及怎么用

Word粘貼選項有保留原格式、合并格式、保留原文本、圖片、使用目標主題、使用目標樣式、鏈接與保留原格式、鏈接與使用目標格式、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格等。它們的用法如下：

1、保留原格式

假如要粘貼藝術字。選中要粘貼的藝術字，如“Word粘貼選項”，按 Ctrl + C 復制，單擊一下要粘貼到的目標位置把光標定位到那里，點擊窗口左上角的“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“保留原格式”圖標，則藝術字被粘貼為與原來一樣的格式。當復制文本框時，把文本框和藝術字一起粘貼了。操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：Word粘貼選項保留原格式快捷鍵為：Alt + H + V + K，按鍵方法：分別按 Alt、H、V 和 K 一次。

2、合并格式

假如要把兩種標題格式合并為一種。選中要被合并的標題格式文字“合并格式”，按 Ctrl + C 復制，把光標定位到要合并到標題的“Word粘貼選項”后面，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“合并格式”圖標，兩種標題格式被合并為一種，即合并后的標題“Word粘貼選項合并格式”使用“Word粘貼選項”的格式。操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

提示：Word粘貼選項合并格式快捷鍵為：Alt + H + V + M，按鍵方法：分別按 Alt、H、V 和 M 一次。

3、保留原文本

假如要去掉藝術字的格式。選中藝術字“Word粘貼選項合并格式”，按 Ctrl + C 復制，把光標定位到目標位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“保留原文本”圖標，則藝術字的格式被去掉。操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

提示：Word粘貼選項保留原文本快捷鍵為：Alt + H + V + T，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 T 一次。

4、圖片

假如要把 Excel 表格粘貼為圖片。在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復制，切換到 Word，把光標定位到目標位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“圖片”圖標，則 Excel 表格被粘貼為圖片。操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：Word粘貼選項圖片快捷鍵為：Alt + H + V + U，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 U 一次。

5、使用目標樣式

假如要把 Excel 表格粘貼到 Word 且用 Word 中的文字格式。在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復制，切換到 Word，把光標定位到目標位置（即“Word粘貼選項”后)，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“使用目標樣式”圖標，則被粘貼過來的 Excel 表格使用“Word粘貼選項”的樣式。操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：Word粘貼選項使用目標樣式快捷鍵為：Alt + H + V + S，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 S 一次。

6、使用目標主題

假如要把平面主題粘貼為環保主題。在要復制的 Word 文檔中，選擇“設計”選項卡，單擊“主題”，從彈出的菜單中可知，文檔使用“平面”主題，選中要復制的文字，按 Ctrl + C 復制，切換到要粘貼的 Word 文檔，把光標定位到目標位置，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“使用目標主題”圖標，則粘貼過來的文字轉為使用“環保”主題目。操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：Word粘貼選項使用目標主題快捷鍵為：Alt + H + V + H，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 H 一次。

7、鏈接與保留原格式、鏈接與使用目標格式

假如要把 Excel 表格粘貼到 Word 且在 Excel 修改后，Word 隨之更新，這可以用鏈接與保留原格式或鏈接與使用目標格式。先在 Excel 中選中要粘貼的表格，按 Ctrl + C 復制，然后切換到 Word，在目標位置單擊把光標定位到那里，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“鏈接與保留原格式或鏈接與使用目標格式”圖標，則被粘貼過來的 Excel 表格與原表格保持鏈接，原表格修改且保存后，在 Word 中右鍵表格，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，則 Word 中的表格隨之更新。操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

提示：鏈接與保留原格式快捷鍵為：Alt + H + V + F，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 F 一次。

鏈接與使用目標格式快捷鍵為：Alt + H + V + L，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 L 一次。

8、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入（Word通過追加表粘貼）和覆蓋單元格

在 Excel 中選中兩行，按 Ctrl + C 復制，切換到 Word，把光標定位到第三行最后一個單元格的文字后，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中依次選擇“粘貼選項”下的“嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆蓋單元格”圖標，則復制的兩行分別以它們的形式插入到表格。演示如圖8所示：

圖8

提示：嵌套表格快捷鍵為：Alt + H + V + N，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 N 一次。

合并表格快捷鍵為：Alt + H + V + M，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 M 一次。

以新行的格式插入快捷鍵為：Alt + H + V + R，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 R 一次。

覆蓋單元格快捷鍵為：Alt + H + V + O，按鍵方法：依次按 Alt、H、V 和 O 一次。

二、Word粘貼選項怎么設置（設置默認粘貼選項）

可設置默認粘貼選項共有九項，分別為：在同一文檔內粘貼、跨文檔粘貼，樣式定義發生沖突時的解決方法、從其他程序粘貼、將圖片插入/粘貼為、使用“僅保留文本”選項粘貼文本時保留項目符號和編號、用 Insert 鍵粘貼、粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕、使用智能剪切和粘貼，它們可根據自己的需要設置，方法為：單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“設置默認粘貼”，打開“Word 選項”窗口，往下拖窗口右邊的滾動條直到找到“剪貼、復制和粘貼”，演示如圖9所示：

圖9

三、Word粘貼選項常見問題的解決方法

1、Word去除粘貼選項（Word粘貼時為何不出現粘貼選項，Word粘貼選項按鈕不見了，怎么找回來）

右鍵功能區任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”，打開“Word 選項”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拉窗口右邊的滾動條直到找到“粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕”，鉤選它，單擊“確定”即可。操作步驟，如圖10所示：

圖10

2、Word粘貼選項為灰色、丟失或不能粘貼

這通常是由于加載項與 Word 沖突導致的，解決方法請查看《Word選擇性粘貼怎么用，含粘貼鏈接呈灰色不能用、沒有圖片和 Excel 工作表》一文。如果既想用 Word 又想用與之沖突軟件或工具，打開 Word 時，把它們關閉即可，它們的進程也不能運行，可以到 Windows 任務管理器把它們關掉。