在 Word 中，將Word文檔轉換成pdf，既可以轉整個文檔又可以只轉一頁，還可以轉指定的部分頁；在轉換時，可以選擇是否加密，如果選擇加密，則轉換成的pdf文件被設置密碼。另外，轉換時，還可以設置文件質量和轉換成功后是否自動打開。

把Word轉換成pdf后，經常會出現亂碼、圖片顯示不完整、背景圖片不顯示、頁面左邊有堅線等問題，它們可能由字體造成，也可能由Word 設置或 Word 版本過低導致。以下是如何將Word轉換成pdf的幾個演示操作實例。

一、Word轉pdf情況一：如何將所有頁轉換成pdf

1、單擊“文件”，然后選擇左邊的“導出”，切換到“導出”頁面，選擇“創建 PDF/XPS 文檔”，再單擊右邊的“創建 PDF/XPS”，打開“發布為 PDF 或 XPS”窗口，定位到要保存導出 PDF 文件的文件夾（如：單擊地址欄中的“Word文檔”，然后雙擊 pdf 文件夾）；所有選項保持默認設置（注：“保存類型”要選擇 PDF），單擊“發布”，則開始把Word轉成pdf，一會后轉換完成并自動用 PDF 閱覽器打開；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、Word轉為pdf后，之所以會自動用 pdf 閱覽器打開，是因為勾選了“發布后打開文件”，并且電腦中已經安裝了 pdf 閱覽器。如果電腦沒有安裝 pdf 閱覽器，即使勾選了“發布后打開文件”，轉為 pdf 后也不會自動打開。

二、Word轉pdf情況二：怎么只把一頁轉成pdf

1、假如只把第4頁轉成pdf。按 PageDown 鍵（或拖窗口右邊的滾動條），翻到第4頁把它作為當前頁；按住 Alt，分別按 F、E 和 A，打開“發布為 PDF 或 XPS”窗口；同樣選擇 pdf 文件夾作為保存轉化為pdf的文件夾，把“第二章文字基本操作”復制到“文件名”右邊的輸入框中；單擊“選項”，打開“選項”窗口，選擇“當前頁”，點擊“確定”，返回“發布為 PDF 或 XPS”窗口，再點擊“確定”，則開始把當前頁轉成pdf，一會后轉換完成并自動打開，單擊“頁面縮略圖”圖標，只有一頁，說明只把當前頁轉為了pdf；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示：在 Word 中，只有一頁的頂部在 Word 編輯區最上面（即功能區下）時才算當前頁，因此要把轉化為pdf的頁（即第4頁）的頂部移到 Word 功能區的下面。

三、Word轉pdf情況三：怎樣把指定頁轉換成pdf并加密

1、選擇“文件”選項卡，然后單擊左邊的“導出”，轉到“導出”頁面，單擊“創建 PDF/XPS”，打開“發布為 PDF 或 XPS”窗口，同樣選擇一個保存轉換成pdf的文件夾；把“文件名”改為“Word自動生成目錄3-5”；點擊“選項”，打開“選項”窗口，選擇“頁”，把“從”右邊的 1 改為 3、“到”右邊的 1 改為 5；單擊“符合 ISO 19005-1 標準(PDF/A(1)”，取消勾選，單擊“使用密碼加密文檔”，勾選它，單擊“確定”，彈出“加密 PDF 文檔”窗口，輸入兩次一樣的密碼，單擊“確定”，關閉“加密”窗口，再單擊“發布”，則開始把設置的頁轉為pdf，一會后轉換完成，并自動用 pdf 閱覽器打開，輸入剛才設置的密碼，按回車確定，則打開文檔，總頁數只有 3 頁，說明只轉換了設置的 3 到 5 頁；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

提示：Word 2019 以上版本，不需勾選“符合 ISO 19005-1 標準(PDF/A(1)”，可直接勾選“使用密碼加密文檔”。

2、如果設置的頁不存在，則 Word 自動轉換到存在的頁。例如文檔只有 10 頁，但把頁范圍設置為 5 到 20，則 Word 自動轉到第 10 頁。

四、Word轉pdf情況四：轉換后問題

（一）轉換成pdf后出現亂碼

這種情況通常出現在把轉換為pdf的文件復制另一臺電腦時，由于該電腦沒有pdf文件中文字所用字體而出現亂碼。解決方法有兩種，分別如下：

1、方法一：把pdf中所用字體（即轉為pdf的Word文檔中所用字體）復制到顯示亂碼的電腦，只需復制所缺字體，常用字體一般每臺電腦都有，只是稀有字體沒有。

2、方法二：在 Word 中把文字使用的字體嵌入到文檔中。方法為：右鍵功能區任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”，打開“Word 選項”窗口，選擇“保存”選項卡，勾選“將字體嵌入文件”和“僅嵌入文檔中使用的字符（適于減小文件大小）”，單擊“確定”即可；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

打開“Word 選項”窗口，也可選擇“文件”，然后點擊左邊的“選項”。

（二）轉換成pdf后，圖片顯示不完整或背景圖片不顯示

1、在 Word 中，如果圖片能完全顯示，轉換為pdf后，圖片也能完全顯示；如果圖片沒有完全顯示（圖片因太大導致部分被遮擋），則轉為pdf后，被遮擋的部分也不會顯示。因此，要使轉換成pdf后，圖片能完全顯示，必須確保在 Word 中完全顯示圖片。

2、轉為pdf后，背景圖片不顯示，也是由于在 Word 中沒有顯示背景圖片，因此也首先確保在 Word 中顯示背景圖片，方法為：右鍵功能區任意空白處，然后選擇“自定義功能區”，打開“Word 選項”窗口，選擇“高級”選項卡，往下拖右邊的滾動條一直拖到找到“顯示文檔內容”，勾選“在頁面視圖中顯示背景色和圖像”，單擊“確定”，則背景圖片顯示出來；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（三）轉換成pdf后，下劃線不見了

出現這種情況，只需用高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等）轉換，轉換為pdf后，下劃線就會保留；如果還有其它消失的項，也可以用這個方法。

（四）轉換成pdf后，頁面左邊有豎線

這是由于修訂導致的，高版本的 Word（如 Word 2010、2016、2019 等），設置為“接受所有修訂”即可；低版本的 Word 2003，設置為“最終狀態”。設置方法為（以 Word 2016 為例）：選擇“審閱”選項卡，單擊“接受”下的倒三角，在彈出的選項中選擇“接受所有修訂”，左邊的豎線不見了；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：如果接受所有修訂后，在 Word 中已經沒有豎線，但轉為pdf仍然有豎線，可以把Word文檔另存一份，再把另存的文檔轉為pdf。

五、Word轉pdf參數說明

（一）發布為pdf的文件質量與大小的關系

1、發布為pdf時，與文件質量和大小有關的有兩個選項，一個是“標準（聯機發布和打印）”，另一個是“最小文件大小（聯機發布）”；其中“標準”的文件質量高，但文件大，適合用于打印，如果網速快，也可以用于聯機發布；“最小文件大小”文件質量低，但文件小，適合用于聯機發布（如上傳到網上）。

2、一般要求清晰的，特別是要求圖片清晰的，選擇“標準”，對清晰要求不高的，選擇“最小文件大小”。

（二）PDF 選項

1、符合 ISO 19005-1 標準(PDF/A)(1)。ISO 19005-1 標準(PDF/A)(1)，由國際標準化組織于2005年10月頒布，全稱為“文檔管理適合于長期保存的電子文檔格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。不加密時可以選擇。

2、無法嵌入字體情況下顯示文本位圖，是指如果不能把字體嵌入到文檔中，轉換成pdf后，將用位圖顯示文本，這樣pdf顯示的文本與原Word 文檔一樣。