在 Word 中，行距也稱行間距，為便于閱讀需要把文字設置為合適的行間距。行間距怎么設置？行間距設置通常有三種方法，分別為用常規行間距選項設置、在“段落”窗口設置和用快捷鍵設置。

在調整行距時，常常會出現調不了的情況，它們大概分為四種情況，分別為由段前或段后空格導致、由字號太大導致、由公式導致和由頁面網絡導致；當由頁面網絡導致時，會出現兩個或多個文檔格式設置一致而行距不同的情況。

一、Word行距怎么設置

（一）用常規行間距選項設置

選中要設置行間距的段落（或把光標定位到要設置的段落中），當前為“開始”選項卡，單擊“行和段落間距”圖標，在彈出的菜單中選擇 1.5，則選中段落行距變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）在“段落”窗口設置

1、選中要設置行間距的兩個段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“1.5 倍行距”，單擊“確定”，則選中段落變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、打開“段落”窗口，也可以單擊“行和段落間距”圖標，然后選擇“行距”。

（三）用快捷鍵設置

1、把光標定位到要設置行間距的段落前面，按住 Shift，單擊要設置行間距最后一段末尾，選中要設置的所有段落，按快捷鍵 Ctrl + 5（需要關閉中文輸入法），則把所選段落的行間距設置為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、用快捷鍵只能設置常規的行間距，除 Ctrl + 5 把行間距設置為 1.5 外，還有：

單倍行距：Ctrl + 1；

2 倍行距：Ctrl + 2；

提示：按快捷鍵之前必須關閉中文輸入法，否則按鍵無效。

二、Word行間距怎么增加或刪除

（一）增加或刪除段前行距

1、選中第二段，單擊“行和段落間距”圖標，在彈出的選項中選擇“增加段落前的空格”，則在選中段落上面增加一行空行；再次單擊同一圖標，然后選擇“刪除段落前的空格”，則選中段落上面的空行被刪除；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、也可以用快捷鍵增加或刪除行距，Ctrl + 0（按數字鍵盤上的 0 無效），在每段前增加或刪除一行空行，第一次按快捷鍵增加，第二按刪除。

（二）增加或刪除段后行距

1、選中第一段，單擊“行和段落間距”圖標，在彈出的菜單中選擇“增加段落后的空格”，則第一段后增加一行空行；再單擊同樣的圖標，然后選擇“刪除段落后的空格”，則增加的空行被刪除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、也可以用快捷鍵 Alt + H + K + A 增加或刪除段后行距，按鍵方法為，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

三、Word行間距怎么調

（一）Word行間距調不了原因一：段前或段后的行距導致

1、選中第一、二段，單擊“行和段落間距”圖標，然后選擇 1.15，段落中行距變小，但段與段之間間距還很大，該間距無法調小；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、以上段間距為什么無法調小？因為兩段之間有一行空行，刪除該空行，段間距才會變小，方法為：選中第二段，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，把窗口中間“間距”下的“段前”值改為“0.5 行”，單擊“確定”，則兩段之間間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

3、怎么知道空行屬于第二段而不屬于第一段，因為第一段上沒有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先選擇第一段，打開“段落”窗口的“縮進和間距”選項卡，看“段前或段后”間距，間距大的通常有空行。

4、使用同一標題樣式，段前行距不一致。文檔中有兩行使用“標題 1”樣式的文字，它們分別在兩頁第一行，它們的段前行距不一樣，怎么把它們段前行距調為一樣？需要刪除它們的段行距，方法為：右鍵“標題 1”，在彈出的菜單中，選擇“所有 2 個實例”，則選中所有使用“標題 1”樣式的文字，單擊“行與段落間距”圖標，然后選擇“刪除段落前的空格，則兩行文字段前行距變為一致；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

如果標題的段后行距不一樣也可以使用同樣的方法，單擊“行和段落間距”圖標后，選擇“刪除段落后的空格”即可。

（二）Word行間距調不了原因二：字號太大導致

選中第一段，單擊“行和段落間距”圖標，然后選擇 1.0，行距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，“行距”選擇“固定值”，“設置值”改為“32 磅”，單擊“確定”，則選中段落行距變小；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（三）Word行間距調不了原因三：公式導致（Word插入公式行距變大 ）

選中有公式的段落，單擊“行和段落間距”圖標，在彈出的選項中選擇 1.0，段落行間距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“如果定義了文檔網格，則對齊到網格”不勾選它，單擊“確定”，則行間距變小；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

（四）Word兩個文檔格式一樣 ，行距不一樣

1、有兩個文檔，它的的字體、字號、行距設置值都一樣，但實際行距不一樣；當前在文檔一，它的字體為“宋體”、字號為“小四”、行距為 1.5；轉到文檔二，它的字體、字號和行距設置值與文檔一完全一樣；

2、轉到文檔一，選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”右邊的斜箭頭，打開“頁面設置”窗口，選擇“文檔網絡”，“網絡”選擇的是“只指定行網絡”，每行字數默認為 39，每頁行數為 44，單擊“取消”把窗口關閉；

3、切換到文檔二窗口，同樣方法打開“頁面設置”窗口，“網絡”選擇的是“指定行和字符網絡”，每行字數是 35，每頁行數為 38，選擇“只指定行網絡”，把每頁行數改為 44，單擊“確定”，則兩文檔行距變為一樣；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

4、由以上操作可知，要使兩個文檔的行距相同，除格式一樣外，頁面網絡也必須一相同；頁面網絡用于控制每行顯示多少個字，每頁顯示多少行。

如果用了以上的調整行距的方法仍然不能使行距一樣，可以嘗試把格式全部清除，再重新設置。