發(fā)布時(shí)間:2025-05-20 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,AverageIfs函數(shù)用于滿足兩個(gè)或以上的多條件求平均值,而AverageIf函數(shù)只用于一個(gè)條件求平均值。AverageIfs函數(shù)至少要有一個(gè)條件,最多不能超 127 個(gè)條件,條件之間是“與”的關(guān)系;另外,它是 Excel 2007 新增加的函數(shù),只能在 Excel 2007 以上版本使用。 用AverageIfs函數(shù)多條件求平均值常會(huì)遇到除數(shù)為 0 錯(cuò)誤,空單元格的處理,邏輯值的有效與忽略,條件中有表達(dá)、函數(shù)和通配符問號(hào) ? 與星號(hào) *,條件區(qū)域與求平均值區(qū)域形狀與大小必須相同,同列多條件求平均值等問題,這些問題以下都配有具體的實(shí)例或詳細(xì)說明。 一、Excel AverageIfs函數(shù)的語法1、表達(dá)式:AVERAGEIFS(Average_Range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...) 中文表達(dá)式:AVERAGEIFS(求平均值區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...) 2、說明: A、條件區(qū)域1與條件1組成一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì),AverageIfs函數(shù)最多不能超過 127 個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)。 B、如果 Average_Range 全為空值、文本值或無法轉(zhuǎn)為數(shù)值的單元格,AverageIfs函數(shù)將返回除數(shù)為 0 錯(cuò)誤 #DIV/0!;如果沒有滿足條件的單元格,AverageIfs函數(shù)也返回 #DIV/0! 錯(cuò)誤。 C、條件區(qū)域中的空單元格,AverageIfs函數(shù)將其視為 0 值。若區(qū)域中包含邏輯值 True 或 False,True 被轉(zhuǎn)為 1、False 被轉(zhuǎn)為 0。 D、Criteria 可以是數(shù)字、文字(如“合格”)、表達(dá)式(如 ">=1" 或 ">="&1)和單元格引用。另外,在條件中還可以使用通配符問號(hào)(?)和星號(hào)(*),問號(hào)表示任意一個(gè)字符,星號(hào)表示一個(gè)或一串字符,如果要查找問號(hào)或星號(hào),需要在它們前面加轉(zhuǎn)義字符 ~,例如 ~?、~*。 E、AverageIfs函數(shù)要求每個(gè) Criteria_Rang 的大小和形狀必須與 Average_Range 相同,而 AverageIf函數(shù)可以不相同。例如:Criteria_Rang 為 A2:A100,Average_Range 為 B2:B100,則為它們的大小與形狀相同;如果 Average_Range 為 B3:B100,則為它們的大小和形狀不相同。 二、Excel AverageIfs函數(shù)的使用方法及實(shí)例(一)求滿足兩個(gè)條件的平均值實(shí)例 1、假如要求在深圳銷售的襯衫的平均銷量。雙擊 F13 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,C2:C12,"襯衫",D2:D12,"深圳") 復(fù)制到 F13,按回車,返回求平均值結(jié)果 525.5;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,C2:C12,"襯衫",D2:D12,"深圳") 說明: F2:F12 為求平均值區(qū)域;C2:C12 為第一個(gè)條件區(qū)域,"襯衫" 為第一個(gè)條件;D2:D12 為第二個(gè)條件區(qū)域,"深圳" 為第二個(gè)條件;公式的意思是:在 C2:C12 中查找所有為“襯衫”的服裝,再在 D2:D12 中查找所有為“深圳”的服裝,然后在 F2:F12 中,求滿足兩個(gè)條件的平均值。 (二)返回除數(shù)為 0 錯(cuò)誤 #DIV/0! 的實(shí)例 1、雙擊 A8 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(A2:A7,C2:C7,">=5") 復(fù)制到 A8,按回車,返回除數(shù)為 0 錯(cuò)誤 #DIV/0!;再雙擊 D8,把公式=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,">=20") 復(fù)制到 D8,按回車,也返回除為 0 錯(cuò)誤;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 2、公式 =AVERAGEIFS(A2:A7,C2:C7,">=5") 的求平均值區(qū)域?yàn)?A2:A7,盡管 C2:C7 中有滿足條件的記錄,但 A2:A7 中全為文本,因此返回除數(shù)為 0 錯(cuò)誤。公式 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,">=20") 中,D2:D7 全為數(shù)值,但 C2:C7 沒有滿足條件的記錄,所以也返回除數(shù)為 0 錯(cuò)誤。 (三)邏輯值 True 或 False 有效與忽略的實(shí)例 1、雙擊 A7 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(A1:A6,B1:B6,TRUE) 復(fù)制到 A7,按回車,返回求平均值結(jié)果 6;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 2、公式 =AVERAGEIFS(A1:A6,B1:B6,TRUE) 在 A1:A6 中求平均值,條件是 B1:B6 中的值為 TRUE,滿足條件的只有 B1、B3 和 B6,A2,A3 和 A6 中的值分別為 TRUE,F(xiàn)ALSE 和 TRUE,而求平均值結(jié)果為 6,說明 A2,A3 和 A6 沒有計(jì)入求平均值,即邏輯值在求平均值區(qū)域被忽略;而在 B1:B6 中能選出為 TRUE 的記錄,說明邏輯值在條件區(qū)域有效。 (四)條件中使用通配符 ? 或 * 的實(shí)例 1、假如要求“編號(hào)”以 NS 開頭且“產(chǎn)品名稱”僅有四個(gè)字的服裝平均銷量。雙擊 F13 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,A2:A12,"NS*",B2:B12,"????") 復(fù)制到 F13,按回車,返回求平均值結(jié)果 679.33;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,A2:A12,"NS*",B2:B12,"????") 說明: F2:F12 為求平均值區(qū)域;A2:A12,"NS*" 為第一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì),意思是在 A2 至 A12 中找出所有以 NS 開頭的服裝,NS 后的 * 表示任意一個(gè)或多個(gè)字符;B2:B12,"????" 為第二個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì),意思是在 B2:B12 中找出所有僅有四個(gè)字的服裝;執(zhí)行時(shí),先找出滿足第一個(gè)條件的服裝,然后把找出的服裝再匹配第二個(gè)條件,最后返回符合兩個(gè)條件的服裝,再在 F 列求這些服裝的平均值。 (五)同一區(qū)域同時(shí)為求平均值和條件區(qū)域的實(shí)例 1、假如要求所有銷量大于 0 的女裝平均銷量。雙擊 D9 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(E2:E8,C2:C8,"女裝",E2:E8,">0") 復(fù)制到 E9,按回車,返回求平均值結(jié)果 627.75;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式中的 E2:E8 既為求平均值區(qū)域又為第二個(gè)條件 ">0" 的區(qū)域,說明同一區(qū)域可同時(shí)為求平均值和條件區(qū)域。 提示:如果求平均值區(qū)域有空單元格又不想把它計(jì)入求平均值,可以用條件 ">0" 排除。 (六)同列多條件求平均值實(shí)例 1、假如要求價(jià)格在 100 到 200 之間服裝銷量的平均值。雙擊 E13 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(E2:E12,D2:D12,">=100",D2:D12,"<=200") 復(fù)制到 E13,按回車,返回求平均值結(jié)果 730;操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式 =AVERAGEIFS(E2:E12,D2:D12,">=100",D2:D12,"<=200") 的條件區(qū)域都為 D2:D12,意思是在 D2:D12 中找出同時(shí)滿足大于等于 100 與小于等于 200 的所有服裝,然后在 E 列求它們的平均值。 (七)兩個(gè)條件為日期的求平均值實(shí)例 1、假如要求在 2018年9月10和11日兩天銷售的服裝的平均銷量。雙擊 D12 單元格,把公式 =AVERAGEIFS(D2:D11,B2:B11,">=2018/9/10",B2:B11,"<=2018/9/11") 復(fù)制到 D12,按回車,返回求平均值結(jié)果 805;操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 2、公式 =AVERAGEIFS(D2:D11,B2:B11,">=2018/9/10",B2:B11,"<=2018/9/11") 的條件區(qū)域都為 B2:B11;從第一個(gè)條件 ">=2018/9/10" 可知:當(dāng)日期與大于等于組成合時(shí),可以把它們寫在一起;公式的意思是在 B2:B11 中找出同時(shí)滿足大于等于 "2018/9/10" 與小于等于 "2018/9/11" 的所有服裝,然后在 D 列求它們的平均銷量。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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