在 Excel 中，用拖動的辦法可以實現單元格自動填充編號，即數字會自動遞增，既可以向下拖也可以向右拖，向那里拖，數字往那遞增；這個方法適用于自動填充短編號，如果要自動填充長序列，再用此方法就不好實現，需要用 Excel 提供的“序列”功能，它可以自動填充長達幾千幾萬的序列。

除實現數字自動填充外，有時還會遇到數字+字母+數字的自動填充，一般來說，如果字符串有兩部分數字，拖動時只會自動遞增最后面的數字，如果要實現非后面的數字自動遞增，需要用函數的方法。

一、Excel單元格自動填充編號

（一）拖拉法，填充短編號

選中要自動填充編號單元格，例如 A1，輸入 1，單擊一下 A2 退出輸入狀態，再次選中 A1 單元格，把鼠標移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵，往下拖一直拖到第 10 行，則所經過的單元格都填充上 1，單擊“自動填充選項”圖標，在彈出的菜單中選擇“填充序列”，則所有 1 變為 1 到 10 的編號；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）用“序列”填充長編號

1、選中要自動填充編號單元格，例如 A1，輸入 1，單擊一下 A2，再次單擊 A1，選擇“開始”選項卡，單擊 Excel 窗口右上角“編輯”上面的“填充”圖標，在彈出的菜單中選擇“序列”，打開“序列”窗口，“序列產生在”選擇“列”，“步長值”輸入 1，“終止值”輸入5000，單擊“確定”，則生成 1 到 5000 的自動編號；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示：打開“序列”窗口，也可用快捷鍵 Alt + H + F + I + S，按鍵方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 F，按一次 I，按一次 S。

3、“步長值”是指每間隔多少生成一個編號，演示中“步長值”設置為 1，則每間隔 1 生成一個編號；如果把“步長值”設置為 2，則每間隔 2 生成一個編號，若把開始編號設置為 1，則可生成 1、3、5、…… 這樣的自動編號。

二、Excel單元格自動填充每次遞增0.1

1、選中 A1 單元格，按住 Alt，按先后順序分別按一次 H、F、I、S，打開“序列”窗口，“序列產生在”選擇“列”，“步長值”輸入0.1，“終止值”輸入 3.2，單擊“確定”，則自動生成 2.2 到 3.2 的序列；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、如果要每次遞增 0.2，可以把步長值設置為 0.2；如果要每次遞增 0.01，可以把步長設置為 0.01，其它的以此類推。

三、Excel 15位以上長數字自動填充

（一）15位長數字自動填充

1、單元格 A1 中有一串 15 位的長數字，退出輸入狀態后自動以科學計數法顯示，雙擊 A1 單元格，又自動顯示每個數字，把鼠標移到 A1 右下角的單元格填充柄上，往下拖，則所經過的單元格自動填充上遞增的長數字；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、在默認情況下，Excel把長數字用科學計數法顯示，如果要求顯示每個數字，可以把單元格格式設置為文本，方法為：按 Ctrl + 1 組合鍵，打開“設置單元格格式”窗口，選擇左邊的“文本”即可。

（二）18位以上長數字自動填充

1、把公式 ="123456789099888001"&ROW(A1) 復制到 A1 單元格，把鼠標移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住鼠標左鍵，往下拖，則所經過單元格自動填充上長數字，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、這個方法是用Row函數來遞增長數字，之所以能顯示這么長的數字，是因為把數字轉為了文本型，ROW(A1) 與一串文本型數字相連會自動把返回的行號轉為文本。

四、Excel數字 + 字母 + 數字自動填充

1、假如有一串由“數字 + 字母 + 數字 + 字母”組成的圖片名稱 2018-001ten3.jpg，要求中間的 001 自動遞增，如果直接往下拖，ten 后的 3 會自動遞增，001 不會，如圖6所示：

圖6

2、要使 001 自動遞增，可以使用Row()函數實現，把公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 復制到 A2，按回車，返回 2018-002ten3.jpg，001 變了 002，實現自動遞增；往下拖，002 又自動遞增為 003、004、……；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

3、公式說明：公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 把不遞增的部分用雙引號括起來，把遞增的部分用Row()函數獲取當前單元格的行號實現自動遞增 1，再用 & 把不遞增的部分與 Row() 連接起來。

提示：如果 2018-001ten3.jpg 不在 A1 單元格，而是在 A3 單元格，公式要改為 ="2018-00"&ROW(A2)&"ten3.jpg"，即用 Row 獲取 A2 單元格的行號，其它的以此類推。