圖表能直觀的顯示數據的變化趨勢，常用于表示一年中每個季節或每個月數據的變化情況，例如表示一年十二個月產品的銷售情況。由于圖表具有直觀的特點，因此被廣泛應用，所以在實際工作中常常需要繪制圖表。

　　在 Word 2016 中，不用我們用筆繪制圖表，Word 內置了多種圖表類型，只需選擇一種插入即可；如果內置的圖表沒有滿足要求的，可以插入一種最接近的再通過繪制來調整即可。插入的圖表默認帶一些數據，我們可以修改或刪除它們，也可以添加新數據。

　　一、Word 2016 插入圖表

　　1、把光標定位到要插入圖表的位置，選擇“插入”選項卡，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“圖表”，插入一個圖表并切換到圖表編輯窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、圖表編輯窗口很像 Word 2003 的工作界面。

　　4、插入圖表時不能選擇類型，默認插入“柱形圖”，它也是用得比較多的類型。如果想換其他類型，單擊“圖表類型”，在彈出的類型中選擇一種，例如“三維柱形圖”，如圖3所示：

圖3

　　5、Word 2016 中，共有18種圖表類型，可以分為這么幾類：柱形、條形、錐形、圓環、餅形、面積、曲面、拆線、散點和氣泡圖，需要什么類型選擇即可。

　　6、我們仍然選回柱形圖，由于圖表太小，只顯示了第一季度和第三季度，把圖拉大一些，第二、四季度就會顯示。把鼠標移到外框的其中一個黑點上，例如右下角的黑點上，鼠標變為雙向箭頭，往外拖，圖表變大，如圖4所示：

圖4

　　二、Word 2016 圖表添加數據

　　1、柱形圖下有一個數據表，已經有了東部、西部和北部第一到第四季度的數據，還缺少南部，把它添加進去。單擊第四行的第一個單元格把光標定位到那里，雖然沒有出現光標，但單元格的四周已經用粗黑線框住了，此時已經可以輸入文字，輸入“南部”，如圖5所示：

圖5

　　2、柱形圖的右邊已經出現了“南部”，顏色用海藍色表示；由于還沒有出現數據，因此還沒有出現海藍色的柱條。輸入南部第一季度的數據 35.56，第一季度立即出現海藍的柱條，如圖6所示：

圖6

　　3、再把其他三個季度的數據也輸入，這三個季度也隨之出現海藍的柱條，如圖7所示：

圖7

　　三、Word 2016 圖表刪除數據

　　1、圖表刪除數據有兩處，一處是在數據表中，另一處是在圖形中。先在數據表中刪除，右鍵要刪除的行，例如第45行，在彈出的菜單中選擇“清空內容或刪除”，如圖8所示：

圖8

　　2、則第4行的數據被清空，與之對應的海藍柱條也被刪除，如圖9所示：

圖9

　　3、在圖形中刪除。右鍵海藍的柱條，在彈出菜單中選擇“清除”，如圖10所示：

圖10

　　4、則南部的所有柱條被刪除，與之對應的數據只是變為灰色并沒有被刪除，如圖11所示：

圖11

　　5、如果想恢復，只需雙擊第4行的其中一個單元格，再單擊一下任意處，被刪除的柱條又會顯示。