把 SmartArt 圖形插入到文檔后，就可以添加文本了。SmartArt 圖形是由一個形狀和文本再加連接形狀的線條組成，每個形狀都需要添加文本，并且有的形狀需要添加一主一次兩類文本。

　　如果 Word 2016 內置的 SmartArt 圖形沒有符合要求的，只能插入跟需求最接近的 SmartArt 圖形，然后把它調整為滿足要求的圖形，這就要用到添加形狀、升級、降級、上移、下移與布局，這些功能都是調整 SmartArt 圖形的基本操作，掌握它們才能制作出滿足實際需要的 SmartArt 圖形。

　　一、Word 2016 SmartArt 圖形添加文本

　　1、以向“姓名和職務組織結構圖”添加文本為例。向 SmartArt 添加文本有兩處，一處是直接在形狀中添加，另一處是在“文本窗格”中添加。我們先在文本窗格中添加，單擊要添加文本的形狀中的文本，原有的文本不見了只還有光標等待輸入，如圖1所示：

圖1

　　2、輸入職位“總經理”，如圖2所示：

圖2

　　3、再輸入總經理的姓名，總經理下有一個空白框是用來輸入文字的，用左鍵單擊不會出現光標，右鍵這個空白框，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”，如圖3所示：

圖3

　　4、立即在右邊出現光標，如圖4所示：

圖4

　　5、輸入總經理的名字即可。

　　6、接下來再在文本框中輸入文字。如果“文本窗格”沒有出現在 SmartArt 圖形的左邊，單擊 SmartArt 圖形左邊的箭頭或屏幕左上角的“文本窗格”就會顯示，如圖5所示：

圖5

　　7、在顯示的“文本窗格”中，單擊一下“總經理”下面的“[文本]”把光標定位到此并輸入“副總經理”，如圖6所示：

圖6

　　9、所輸入的“副總經理”也同時出現在 SmartArt 圖形的“總經理”下面。其它文本的輸入按照上面的兩種方法輸入即可。

　　二、Word 2016 SmartArt 圖形添加形狀

　　1、假如要在“副總經理”的右邊添加一個形狀。選中“副總經理”所在的形狀，單擊屏幕左上角的“添加形狀”右邊的小三角（或者右鍵“副總經理”），在彈出的菜單中選擇“在后面添加形狀”，如圖7所示：

圖7

　　2、立即在“副總經理”右邊添加了一個形狀，如圖8所示：

圖8

　　3、新添加的形狀沒有“[文本]”，如果不能把光標定位到其中，同樣可以右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”就能聚焦了。

　　添加助理

　　1、假如在“技術主管”下添加一個“助理”。右鍵“技術主管”，在彈出的菜單中選擇“添加形狀 → 添加助理”，如圖9所示：

圖9

　　2、添加一個助理形狀的同時，整個 SmartArt 圖形同時縮小，以便適合畫布的大小，如圖10所示：

圖10

　　三、Word 2016 SmartArt 圖形升級、降級、上移、下移與布局

　　1、升級

　　升級就是把 SmartArt 圖形中下面的形狀往上移。假如把“技術主管”下新添加的形狀往上移，選中它，單擊“升級”，它立即移到“技術主管”的上面，如圖11所示：

圖11

　　2、降級

　　降級就是把 SmartArt 圖形中下面的形狀往下移。選中上一步“升級的形狀”，單擊“降級”，它沒有降到原處，而是移到了“副總經理”右邊形狀下，如圖12所示：

圖12

　　3、上移

　　上移是把 SmartArt 圖形中的形狀平級往前移。假如把“銷售部主管”往前移，選中它，單擊“上移”，它立即移到了“技術主管”的前面，如圖13所示：

圖13

　　4、下移

　　下移是把 SmartArt 圖形中的形狀平級往后移。假如把“銷售部主管”往后移，選中它，單擊“下移”，它立即返回原位置移到了“技術主管”的后面，如圖14所示：

圖14

　　5、布局

　　布局是指更改 SmartArt 圖形選中形狀的分支布局。例如選中“總經理”，單擊“布局”，在彈出的菜單中選擇“兩者”，如圖15所示：

圖15

　　SmartArt 圖形立即變為按所選的排列方式布局，如圖16所示：

圖16