上一篇考勤表格制作實例介紹了考勤表的制作方法，在這些方法中涉及到的表格制作知識比較多，是對表格制作知識的綜合應用，通過制作這樣一個綜合的表格，不但能鞏固表格制作知識，而且能提高我們解決實際問題的能力。雖然考勤表格式有多種，但只要掌握了制作方法，就能以不變應萬變制作出各種格式的考勤表。

　　一般來說考勤表格式基本相同，只是有些做得細一些，有的做得簡略一些，我們把上一篇制作的考勤表改為更細的表格，以滿足不同企業單位的需要。

　　 考勤表格式擴展步驟如下：

　　1、按 Ctrl + A 把上一篇制作的考勤表格和文字全選，復制一份。把“年 月份”放到標題上，并單擊“開始”選項卡下的“U + 橫線圖標”給它們加上下劃線，如圖1所示：

圖1

　　2、在表格上方輸入“單位：部門：填表日期：”，如圖2所示：

圖2

　　3、用制表位讓它們分別“左對齊、居中和右對齊”。把光標定位到“單位”前面，在其對應的標尺上單擊一下插入一個制表符，再在表格右邊框對應的標尺上 92 處單擊一下插入另一個制表符，再在中間單擊一下插入第三個制表符，如圖3所示：

圖3

　　4、選擇“開始”選項卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，單擊左下角的“制表位”，打開“制表位”窗口，“制表位位置”選擇 50.63 字符，“對齊方式”選擇“居中”，如圖4所示：

圖4

　　5、單擊“確定”后，把光標定位到“部門”前，按 Tab 鍵，再把光標定位到“填表日期：”前，按 Tab 鍵，它們已經分別左對齊、居中和右對齊，如圖5所示：

圖5

　　6、把最后四列細分為更詳細的合計。把“遲到、早退、曠工、實出勤”刪除，選擇“布局”選項卡，單擊“繪制表格”，往它們所在單元格的中間畫一條橫線，如圖6所示：

圖6

　　7、把上面四個單元格合并為一個。選中這四個單元格，單擊“布局”選項卡下的“合并單元格”，四個單元格合并為一個，“合并單元格”同時變為灰色，因為一個單元格不能再合并，如圖7所示：

圖7

　　8、輸入“合     計”，選中它們，在彈出的窗口中，“字體”選擇“宋體”，“字號”選擇“小四”，單擊 B 把它們設置為粗體，如圖8所示：

圖8

　　9、把“合     計”下面的四列分為八列。選中這四列，單擊“布局”選項卡下的“拆分單元格”，打開“拆分單元格”窗口，如圖9所示：

圖9

　　10、單擊“確定”，這四列被拆分為八列，如圖10所示：

圖10

　　11、把“月份”的所有31列調窄一些。先選中第一列（即有 1 的列），按住 Shift 鍵，單擊最后一列（即有 31 的列），這樣就把它們全選中了；選擇“布局”選項卡，把“寬度”設置為 0.8 厘米，如圖11所示：

圖11

　　12、把表格右邊框拉到頁邊距處（即頁頂有個直角的位置），選中“合計”對應的八列（先選中左上角的幾個單元格，按住 Shift 鍵，單擊最后一個單元格），單擊“分布列”，這八列被平均分布，如圖12所示：

圖12

　　13、輸入“合計”的項，例如：出勤、出差、事假、病假、產假、曠工、遲到、早退，輸好后如圖13所示：

圖13

　　14、在“代號”處補一個“產假”，選擇“插入”選項卡，單擊右上角的“符號”，在彈出的菜單中選擇“其他符號”，打開“符號”窗口，選擇一種符號，單擊“插入”，所選符號插入到“產假”后，如圖14所示：

圖14

　　15、這樣一張詳細的考勤表就制作好了，為顯示整個表格，把“顯示比例”調小一些，如圖15所示：

圖15

　　16、當然，考勤表格式仍然還有其他類型，例如：上班分上下午的，還需要進一步細化，就是把每個員工每天對應的行分為兩行。選擇“布局”選項卡，單擊“繪制表格”圖標，鼠標變為一支筆形狀，把第二行第二個單元格到 31 列所對應的單元格分為兩行，即在中間畫一條線即可，畫好后如圖16所示：

圖16

　　17、考勤表格式可能還有多種類型，掌握制作方法后，根據實際要求制作即可。