在 Word2016 中，可將表格轉換為文本，也可將文本轉換成表格，也就是表格與文本之間能相互轉換。當需要把一個表格的內容變成一段文字時，就可以用表格轉換為文本；反之，如果想把一段文字或某個列表變為一個表格，就可以用文本轉換成表格。

　　在將表格轉換為文本時，在去掉表格線條后，字段之間的連接可選擇多個符號，并且還能自定義連接符號。而在文本轉換成表格時，也有多種分隔符可以選擇，以把它們分為各列。

　　一、Word2016 表格轉換為文本

　　1、假如要把一個學生表轉換為文本。單擊一下或選中要轉換為文本的學生表，選擇“布局”選項卡，單擊右上角的“轉換為文本”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開“表格轉換成文本”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、這里要選擇一種文字分隔符，原來表格的文字都是用線條隔開的，轉換成文本后，線條就被去掉了，所以要選擇一種文字分隔符。供選擇的共有三項，即“段落標記、制表符和逗號”，另外，還有一項是“其他符號”，也就是可以自定義一種符號，我們先選擇“制表符”，單擊“確定”后，效果如圖3所示：

圖3

　　4、當用鼠標單擊原表格的范圍內，依然有一個虛線的外框，并在左下角有一個小圖標，單擊原表格之外，虛線框就不見了。選擇用制表符分隔文字，轉換為文本后依然保持表格的形式。

　　5、選擇一個有嵌套表格的表格，再次打開“表格轉換成文本”窗口，并選擇“段落標記”，如圖4所示：

圖4

　　A、“轉換嵌套表格”由灰色變為可選，如果勾選，并且選中的是外表格（或光標在外表格），則外表格連同嵌套表格一同轉換為文本；如果選中的是嵌套表格（或光標在嵌套表格），不管勾不勾選，都只轉換嵌套表格，不轉換外表格。如果不勾選，并且選中的是外表格（或光標在外表格），只轉換外表格不轉換嵌套表格。先把光標定位到外表格，并且勾選“轉換嵌套表格”，單擊“確定”后，外表格與嵌套表格都轉換為了文本，每個字段轉為了一段，如圖5所示：

圖5

　　B、把光標仍然定位到外表格，不勾選“轉換嵌套表格”，如圖6所示：

圖6

　　C、單擊“確定”后，只是外表格轉換為了文本，嵌套表格并未轉換，如圖7所示：

圖7

　　D、把光標定位到嵌套表格，不勾選“轉換嵌套表格”，如圖8所示：

圖8

　　E、仍然把嵌套表格轉換為了文本，外表格卻沒有轉換，也就是選中或光標在嵌套表格，只轉換嵌套表格，不轉換外表格，如圖9所示：

圖9

　　6、回到學生表，打開“表格轉換成文本”窗口，選擇“逗號”，如圖10所示：

圖10

　　單擊“確定”后，文本之間用逗號作為分隔符，與用制表符相似，如圖11所示：

圖11

　　8、從以上轉換可以看出，只有選擇“段落標記”作為分隔符時，轉換為文本后才不帶外虛線框。

　　 二、Word2016 文本轉換成表格

　　1、無論是段落還是列表都可以轉為表格。我們選中幾行既有段落又有列表的文本，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”，如圖12所示：

圖12

　　2、打開“將文本轉換成表格”窗口，如圖13所示：

圖13

　　3、“列數”是要把選中的文本分為幾列，把它設為 3，“文字分隔位置”選擇“段落標記”，如圖14所示：

圖14

　　4、單擊“確定”后，不但把文本轉換成表格，并且還自動用了一種默認的表格樣式，效果如圖15所示：

圖15

　　5、“文字分隔位置”是指用什么符號分隔文本，以便把它們分配到表格的每個單元格中，共有五個選項，其中有一項是自定義，可以根據實際需要選擇。