在 Word 中，表格的數(shù)據(jù)不但可以排序，并且還能進行求和、求平均值、求最大值最小值這樣的簡單計算。計算主要通公式也就是函數(shù)實現(xiàn)，用于表格計算的函數(shù)共有18個，這些函數(shù)都可以選擇，不用輸入；為便于大家了解所有函數(shù)，《Word 2016 入門進階教程》將用專門一篇文章介紹這個18個函數(shù)，并列舉實例。

　　Word 版本雖然在不斷的升級，但 Word2016 并未增加新的函數(shù)，仍然是18個函數(shù)。在表格中，用得比較多的公式計算是求和與求平均值，前者是對某一列求和，后者是對某一列求平均值，下面將分別介紹它們的計算方法，此外再列舉其它幾個函數(shù)的計算方法。

　　一、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計算之【求和】

　　1、仍以服裝產(chǎn)品表為例，假如要對總銷量求和。把光標定位到“匯總”行最后一列，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“布局”選項卡下的“公式”，打開“公式”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、“公式”下面已經(jīng)自動填好了用于當前求和的公式 =SUM(ABOVE)，SUM 就是求和的意思，括號中的 ABOVE 表示從上往下求和；如果從左往右求和，把 ABOVE 改為 LEFT，即 =SUM(LEFT)；單擊“確定”后，計算結(jié)果，如圖3所示：

圖3

　　二、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計算之【求平均值】

　　1、假如對“價格（元）”這列求平均值。把光標定位到“匯總”行“價格（元）”列，如圖4所示：

圖4

　　2、單擊“公式”，打開“公式”窗口，如圖5所示：

圖5

　　3、“公式”下面自動輸入仍然是求和公式，需要選擇求平均值公式，單擊“粘貼函數(shù)”下面的下拉列表框，彈出函數(shù)選項，如圖6所示：

圖6

　　4、選擇 AVERAGE，“公式”立即填入了該函數(shù)，如圖7所示：

圖7

　　5、在填入 AVERAGE() 時，并沒有把 SUM(ABOVE) 清除，因此需要把它刪掉，否則會提示語法錯誤，刪除后再在括號中輸入 ABOVE，表示從上往下求平均值，如圖8所示：

圖8

　　6、單擊“編號格式”下面的下拉列表框，彈出選項如圖9所示：

圖9

　　7、這里是選擇計算結(jié)果的輸出格式，一些選項前面有#號，#表示數(shù)字，例如 #,##0.00 表示整數(shù)位每三位用一個逗號分隔、小數(shù)位為兩位（即保留兩位小數(shù)）；由于要求平均值的數(shù)值不大，我們選擇保留兩位小數(shù)，如圖10所示：

圖10

　　8、單擊“確定”后，計算結(jié)果如圖11所示：

圖11

　　三、Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計算之【求最大值最小值】

　　1、假如要對“月銷量”求最大值。同樣把光標定位到“匯總”行“月銷量”列，如圖12所示：

圖12

　　2、單擊“公式”，打開“公式”窗口，如圖13所示：

圖13

　　3、同樣方法選擇 MAX 函數(shù)并在括號中輸入 ABOVE，如圖14所示：

圖14

　　4、單擊“確定”后，求出最大值，如圖15所示：

圖15

　　5、再對“月銷量”求最小值，結(jié)果如圖16所示：

圖16