如果一張表格中某一列有數據（不要求一列中所有單元格都是數據），可以對該列進行排序，其實是對行進行排序。排序方式有“升序和降序”；如果按升序排列，則選中列數據小的行排在前；如果按降序排列，恰好與之相反。

　　在實際應用中，需要排序的表格非常多，例如：學生成績表，通常要按分數高低排序；產品表，既可要按價格高低排序又要按銷量排序；考勤表，通常要按員工的遲到次數排序等等。下面以一個產品表的排列序為實例說明具體的排序方法。

　　一、Word2016 表格數據排序之單列排序

　　1、在前面的篇章中，我們制作了一張服裝產品表，它有產品價格、月銷量和總銷量，它們都是數字，可以對它們進行排序。選按價格升序排序，選中“價格”列，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“布局”選項卡下的“排序”圖標（A在上Z在下并且右邊有一個指向下的箭頭哪個，見圖1），打開“排序”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、“主要關鍵字”已經自動選擇好所選列的“價格（元）”，“類型”也自動選好了“數字”，“排序類型”有“升序和降序”，選擇“升序”，單擊“確定”后，排序效果如圖3所示：

圖3

　　4、價格最低的服裝已經排到了第一，同樣方法選擇按“降序”排列，效果如圖4所示：

圖4

　　5、這次，價格最高的服裝排到了第一位。

　　6、再按月銷量排序，選中“月銷量”列，同樣方法打開“排序”窗口，如圖5所示：

圖5

　　7、“主要關鍵字”又自動選擇好了“月銷量（件）”，“類型”也自動選好了“數字”，由于剛才我們選擇了“降序”，所以默認選擇了“降序”，我們選擇“升序”，如圖6所示：

圖6

　　8、單擊“確定”后，已經按“月銷量”升序排序，如圖7所示：

圖7

　　二、Word2016 表格數據排序之多列排序

　　1、選中“月銷量”列后，按住 Shift 鍵，再選中“總銷量”列，如圖8所示：

圖8

　　2、單擊“排序”圖標，打開“排序”窗口，“主要關鍵字”保持默認選擇項，“次要關鍵字”選擇“總銷量（件）”，并選擇“降序”，如圖9所示：

圖9

　　3、單擊“確定”后，排序效果，如圖10所示：

圖10

　　4、從圖中可以看出，先按月銷量升序排列，如果月銷量相同，再按總銷量降序排列，正是按剛才設置的要求排序。

　　5、當然，還可以對三列進行排序，但最多也只能同時對三列進行排序。