發(fā)布時間:2025-05-22 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在我們前邊的文章里面講解了sumif與sumifs函數(shù),而今天要講的是COUNTIF與COUNTIFS統(tǒng)計函數(shù),今天要講的這兩個函數(shù)其實可以理解為sumif與sumifs函數(shù)姐妹篇。我們先看第一個函數(shù)COUNTIF,按條件統(tǒng)計個數(shù),而這個條件同樣的也是個單條件,我們先看一下該函數(shù)的組成COUNTIF (range,Criteria),翻譯一下就是COUNTIF (統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域,設置的條件)。 我們先通過一個示例看一下該函數(shù)的用法,假設我們要統(tǒng)計一下姓名為會學網(wǎng)的出現(xiàn)的次數(shù)該如何統(tǒng)計呢 ![]() 上圖為示例數(shù)據(jù) 那如何寫呢,我們看一下這個圖
![]() =COUNTIF('1月'!A3:A25,A5),函數(shù)解釋:由于我們要統(tǒng)計出姓名為會學網(wǎng)的,那么條件區(qū)域就是示例數(shù)據(jù)中1月份的A3到A25這個姓名列。條件就是等于會學網(wǎng),我們直接選擇了左側數(shù)據(jù)。 (PS:如果是直接輸入應該是“會學網(wǎng)“這樣形式)。我們這樣有什么好處的,可以直接單元格地址引用,如下圖所示: ![]() 我們就可以快速的統(tǒng)計出每個人的數(shù)據(jù),需要注意的是=COUNTIF('1月'!$A$3:$A$25,A5) 數(shù)據(jù)區(qū)域固定不變的。需要加停止符 第二個示例:銷售額大于具體數(shù)值2000的個數(shù)
![]() COUNTIF('1月'!D3:D25,">2000"),我們直接寫的大于數(shù)值,直接寫就可以了。類似的條件還可以設置成 >=2000(大于等于),<2000(小于),<>2000(不等于)等等都可以 第三個示例:統(tǒng)計高于平均值的 ![]() COUNTIF('1月'!D3:D25,">"&AVERAGE('1月'!D3:D25)),如果不用拼接符。我們的條件就回變成這個形式">AVERAGE('1月'!D3:D25)",明顯不對,所以需要進行條件的拼接。同單元格的引用形式是一樣的。還有通配符。陳飛老師之前的文章都講過了。大家可以自己做一下。 我們再看今天要學的第二個函數(shù) countifs 多條件統(tǒng)計個數(shù),同countif對比就是條件的多少。 我們看一下參數(shù),陳飛老師直接翻譯了 COUNTIFS(條件數(shù)據(jù)范圍1,條件1, 條件數(shù)據(jù)范圍2,條件2,……依次類推) (ps:我見過太多學員條件一多時,選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件對應不上了。同學們可不要怪我爆料呀。) ![]() 那我們看一個示例:統(tǒng)計一下第一個條件為男同學,部門為教學部門的 ![]() COUNTIFS('1月'!B3:B25,A14,'1月'!C3:C25,A16),如上圖所示,第一個為性別為男,那我們選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域就是B列數(shù)據(jù),對應就是等于男。第二個條件對應的就是C列部門 我們現(xiàn)在總結一下SUMIF,SUMIFS與COUNTIF, COUNTIFS 的區(qū)別: 功能上:前兩個是匯總數(shù)據(jù),后兩個是統(tǒng)計個數(shù) 參數(shù)上:COUNTIF, COUNTIFS比SUMIF,SUMIFS少了一個求和區(qū)域,其他條件設置基本一致 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |