修訂作用：當您想要查看別人在您的文檔中做了哪些修改、或者當您希望別人能清楚地看到你在其文檔中更改了的什么內容時，都可以開啟修訂。開啟修訂后如果同意所做修改可在審閱下單擊接受，如果不同意修改則單擊拒絕。

開啟修訂

當您想要開啟修訂功能時, 在word程序中請單擊 "審閱> 修訂" 以打開"修訂"。

關閉修訂

若要關閉“修訂”，請再次單擊“修訂”按鈕。

使用修訂

開啟修訂后對文檔中內容進行選定刪除，修改格式，添加內容等各項操作，WORD程序就會在工作區右側出現列表，在列表內詳細記錄了是誰做了何種操作。如陳飛老師刪除了什么內容。添加的內容直接在工作區顯示，但是會自動換個字體顏色，下方添加了下劃線。

查看修訂

“審閱>審閱窗格”后會出現所有修改內容的列表，在列表中會列出共有幾種修改。

刪除修訂

獲取文檔的修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在顯示以供審閱框中選擇無標記可以幫助您查看最終文檔將如下所示，但它僅隱藏修訂暫時。所做的更改不會被刪除，并在下次任何人都可以打開文檔時再次內容也會顯示。

若要永久刪除所做的修訂，接受或拒絕它們。單擊審閱>下一步>接受或拒絕。Word 會接受更改或刪除它，然后移至下一個更改。