辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,文字對(duì)齊(主要是段落對(duì)齊)方式有五種,分別為:左對(duì)齊(Ctrl + L)、居中(Ctrl + E)、右對(duì)齊(Ctrl + R)、兩端對(duì)齊(Ctrl + J)與分散對(duì)齊(Ctrl + Shift + J),括號(hào)中的為它們的快捷鍵。
“左對(duì)齊”就文字向左邊距對(duì)齊;“居中”就是文字顯示到頁面的中間,滿行的文字看不出效果,不足一行的文字,效果才明顯;“右對(duì)齊”就是文字向右邊距對(duì)齊;“兩端對(duì)齊”就是文字均勻的分布在兩邊距之間,不足一行時(shí),字與字之間不會(huì)用空格補(bǔ)充而占滿一行;“分散對(duì)齊”與“兩端對(duì)齊”相似,不同的是:不足一行時(shí),字與字之間用空格補(bǔ)充以占滿一行。
一、左對(duì)齊
左對(duì)齊是 Word 2016 的默認(rèn)對(duì)齊方式,我們平常無論是輸入還是復(fù)制到文檔中的文字都是左對(duì)齊。設(shè)置左對(duì)齊的方法如下:
1、選中三段文字,其中有兩段是不足一行的,如圖1所示:

圖1
2、單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“左對(duì)齊”圖標(biāo)(或按 Ctrl + L),如圖2所示:

圖2
3、文字向左邊距對(duì)齊后,選中文字,“左對(duì)齊”圖標(biāo)成選中狀態(tài),右邊卻不對(duì)齊了。
二、居中對(duì)齊
1、接著上面選擇“居中”圖標(biāo)(單擊一下“居中”圖標(biāo)),該圖標(biāo)成選中狀態(tài),效果如圖3所示:

圖3
2、三段都居中了,不足一行的尤為明顯。
三、右對(duì)齊
1、單擊“右對(duì)齊”圖標(biāo),該圖標(biāo)成選中狀態(tài),效果如圖4所示:

圖4
2、所有行都向右邊距對(duì)齊了,不足一行的,左邊留空也得向右邊距對(duì)齊。
四、兩端對(duì)齊
1、接著上面,單擊“兩端對(duì)齊”,該圖標(biāo)成選中狀態(tài),效果如圖5所示:

圖5
2、不足一行的,只是左邊對(duì)齊了,足一行的兩邊都對(duì)齊了。
五、分散對(duì)齊
1、繼續(xù)用上面的選中段落,單擊“分散對(duì)齊”圖標(biāo),該圖標(biāo)成選中狀態(tài),效果如圖6所示:

圖6
2、每行都兩端對(duì)齊了,不足一行的中間用空格填充。
以上就是 Word 2016 的五種對(duì)齊方式,在制作文檔過程中,可根據(jù)實(shí)際需求選用。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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