目錄是把正文中章節(jié)標(biāo)題及對應(yīng)所在的第幾頁提取出來，為其它查看論文文檔人提供一個索引，而通過word排版的目錄在99%情況下應(yīng)該是自動生成，在之前已經(jīng)完成了目錄形成的重要一點就是章節(jié)已經(jīng)應(yīng)用了標(biāo)題樣式，而且還與多級列表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，而章節(jié)內(nèi)容還通過“節(jié)”控制了頁碼的顯示。

目錄制作提取就是基于樣式的，而正文章節(jié)的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用了標(biāo)題一，標(biāo)題二，標(biāo)題三樣式，但是論文中的參考文獻(xiàn)、致謝不需要使用標(biāo)題一樣式，但是它們可以使用標(biāo)題樣式，然后在提取目錄把這個樣式添加進(jìn)來即可，下圖為完成的效果。

第一步：鼠標(biāo)光標(biāo)定位在目錄文字下方，然后單擊【引用】—【目錄】—【自定義目錄】會彈出如下圖所示對話框。從對話框中打印預(yù)覽可以看出默認(rèn)獲取的就是標(biāo)題1到標(biāo)題3樣式。

第二步：在“目錄”對話框下的制表符前導(dǎo)符進(jìn)行選擇標(biāo)題文字與頁碼中間的符號，默認(rèn)提供了五個類型，我們選擇最后一個。

第三步：在“目錄”對話框下單擊“選項”按鈕，再彈出的“目錄選項”對話框里找到“標(biāo)題”樣式，然后在旁邊文本框也就是目錄級別中輸入1。代表就是同標(biāo)題1是同一級別。

第四步：單擊確定兩次，可以看到工作區(qū)已經(jīng)按要求獲取對應(yīng)的目錄出來，從這可以看出Word目錄的建立來自樣式，而目錄級別有九級，在對應(yīng)的樣式旁邊可以輸入數(shù)字1-9代表樣式最終生成的目錄是哪個級別。而且生成的目錄會按級別自動縮進(jìn)顯示。

第五步：下方正文章節(jié)的標(biāo)題內(nèi)容在發(fā)生增加，刪除或者級別的變化時，如果內(nèi)容頁面的增加或減少等，而對應(yīng)目錄只需要單擊【引用】—【更新目錄】然后在彈出對話框選擇“更新整個目錄”即可。

第六步：自動生成的目錄還可以使用格式進(jìn)行調(diào)整，如對級別一對應(yīng)的目錄進(jìn)行加粗，設(shè)置段落間距等都是可以的。