辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word 最基本的知識就文字的基本操作,包括設(shè)置文字的字號、字體、粗細、傾斜、下劃線等。字號決定文字的大小,字體決定外形,粗細決定文字以粗的還是以細的方式顯示,傾斜決定文字是否傾斜,下劃線用于設(shè)置文字下面是否劃上橫線。
在 Word 2016 中,文字基本操作有兩種方法,一種是在功能區(qū)設(shè)置,我們稱為“初級設(shè)置法或簡單快捷設(shè)置法”;另一種需要打開一個專門的窗口,供設(shè)置的參數(shù)比較詳細且靈活,我們稱為“高級設(shè)置法或詳細靈活設(shè)置法”,以下為高級設(shè)置法。
一、選中要設(shè)置的文字,例如“第一章 Word 2016 功能版塊與基本操作”,確保當(dāng)前選項卡為“開始”,找到“字體”右邊的斜箭頭,如圖1所示:

圖1
二、單擊這個斜箭頭(或同時按 Ctrl + D 鍵),打開“字體”窗口,如圖2所示:

圖2
(一)字體設(shè)置
1、這里分得比較詳細,中文(漢語)與西文(英語)可分另設(shè)置不同的字體,單擊“中文字體”下面的下拉列表框,如圖3所示:

圖3
2、列表框中有兩種特殊的字體,即“+中文標(biāo)題和+中文正文”,它們是什么意思?選擇“+中文標(biāo)題”時,在窗口的預(yù)覽框下面提示:這是用于中文的標(biāo)題主題字體,也就是說此種字體專用于標(biāo)題,如圖4所示:

圖4
3、選擇“+中文正文”,又提示:這是用于中文的正文主題字體,也就是說此種字體用于正文,如圖5所示:

圖5
4、我們不選用它們,而選擇一種好看的字體,往下拉右邊的滑塊直到找到想用的字體,例如:華文行楷,如圖6所示:

圖6
5、單擊“華文行楷”一下,它被選用。
6、單擊“西文字體”下的下拉列表框,展開如圖7所示:

圖7
7、這里的“+西文標(biāo)題和+西文正文”與上面的“+中文標(biāo)題和+中文正文”大同小異,這里還多了一項“使用中文字體”,意思是英文用中文字體;我們在這里選擇一種英文字體,例如:Impact,如圖8所示:

圖8
8、預(yù)覽效果,如圖9所示:

圖9
9、單擊“確定”后,設(shè)置才會生效。
(二)字號設(shè)置
1、在圖9中,“字號”下是一個輸入框,再下面是一個字號列表框,它比較小只顯示了三種字號,選擇其它的字號往下拉右邊的滑塊或者單擊向下的小三角,我們往下拉滑塊,然后選擇“二號”,預(yù)覽效果,如圖10所示:

圖10
2、英文單詞和數(shù)字變得特別大,這都是選用了粗字體的結(jié)果。
(三)字形設(shè)置
1、字形主要有三種樣式,即:常規(guī)、傾斜和加粗,選擇“加粗 傾斜”,預(yù)覽效果,如圖11所示:

圖11
2、不用傾斜和加粗,選擇“常規(guī)”即可。
(四)下劃線設(shè)置
1、單擊“下劃線線型”下面的下拉列表框,展開如圖,如圖12所示:

圖12
2、我們選擇“雙線”,預(yù)覽效果如圖13所示:

圖13
字號、字體、粗細、傾斜和下劃線都設(shè)置好后,單擊“確定”,所有設(shè)置生效,效果如圖14所示:

圖14
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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