前面講過(guò)，Word 2016 有十一大功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)顯示不同的命令，并且這些命令并不是固定死的，可以自定義，也就是想要哪個(gè)命令就添加哪個(gè)命令，想刪除哪個(gè)命令就刪除哪個(gè)命令。從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，Word 2016 十分人性化。

Word 2016 自定義功能區(qū)的功能，使我們可以打造與眾不同的個(gè)性化的辦公環(huán)境，從而讓 Word 2016 更適合我們的工作習(xí)慣；以下就是Word 2016 自定義功能區(qū)具體方法。

（一）Word 2016 自定義功能區(qū)，打造個(gè)性辦公環(huán)境的方法

一、新建組

1、打開(kāi) Word 2016 后，右鍵功能區(qū)任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，如圖1所示：

圖1

2、打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口，并選中“自定義功能區(qū)”，如圖2所示：

圖2

另外，依次選擇左上角的“文件 → 選項(xiàng) → 自定義功能區(qū)，也能打開(kāi)“自定義功能區(qū)”。

3、從圖中可以看出，“自定義功能區(qū)”與“自定義快速訪問(wèn)工具欄”也是大同小異，即左邊列表框是供選擇的命令，右邊列表框是定義好的命令；左邊列表框中是“常用命令”的子命令，如果想選擇其它命令，可以單擊“從下列位置選擇命令”下拉列表框，從彈出的下拉列表中選擇即可，在上一篇《Word 2016 自定義快速訪問(wèn)工具欄》已經(jīng)詳細(xì)介紹過(guò)。右邊列表框已經(jīng)列出了九大功能區(qū)和其它項(xiàng)；這里與自定義快速訪問(wèn)工具欄又有些不同，不能在左邊選中命令后單擊“添加”就能把該命令添加到右邊，而是需要在右邊先建立組，才能把選中的命令添加到新組；如右鍵“開(kāi)始”或其下的子項(xiàng)，彈出菜單，如圖3所示：

圖3

4、選擇“添加新組”，則在所選中的子命令（段落）下創(chuàng)建了一個(gè)新組，如圖4所示：

圖4

另外，選中子命令（段落）后，單擊下面的“新建組”，也可以在該子命令（段落）創(chuàng)建一個(gè)新組。

5、新創(chuàng)建的組還沒(méi)有命名，右鍵它，彈出菜單如圖5所示：

圖5

6、選擇“重命名”，打開(kāi)“重命名”窗口，如圖6所示：

圖6

7、在“顯示名稱”后面輸入新組的名稱，例如：圖片組，如圖7所示：

圖7

8、單擊“確定”后，新組命名為“圖片組”，如圖8所示：

圖8

9、此時(shí)可以往新組添加命令了，在左邊選中“插入圖片”，如圖9所示：

圖9

10、單擊“添加”，則“插入圖片”被添加到“圖片組”下，如圖10所示：

圖10

11、單擊“確定”后，功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡已經(jīng)有“圖片組”，如圖11所示：

圖11

二、新建選項(xiàng)卡

1、“開(kāi)始、插入”這些功能區(qū)都是“選項(xiàng)卡”，而“選項(xiàng)卡”也能新建。單擊“新建選項(xiàng)卡”，則在選中選項(xiàng)卡（如選中了“開(kāi)始”的圖片組）的下面創(chuàng)建一個(gè)新選項(xiàng)卡，如圖12所示：

圖12

2、選中新建的“選項(xiàng)卡”，單擊“重命名”，打開(kāi)窗口如圖13所示：

圖13

3、輸入名稱如“雜合”，如圖14所示：

圖14

4、單擊“確定”后，新建的選項(xiàng)卡已經(jīng)變?yōu)榱?ldquo;雜合”，“新建組”的命名與前面一樣，例如：取名為“文本框”，如圖15所示：

圖15

5、單擊“確定”后，功能區(qū)已經(jīng)多出了一個(gè)“雜合”選項(xiàng)卡，如圖16所示：

圖16

三、刪除選項(xiàng)卡或組

1、如果想刪除“選項(xiàng)卡或組”，選中后，單擊“刪除”即可。例如：選中剛才新建的“雜合”，如圖17所示：

圖17

2、單擊“刪除”，則“雜合”選項(xiàng)卡被刪除，如圖18所示：

圖18

3、也可以右鍵想刪除的選項(xiàng)卡或組，在彈出的菜單中選擇“刪除”，也能刪除。

四、選項(xiàng)卡或組的排序

1、選中想調(diào)整順序的選項(xiàng)卡（如：設(shè)計(jì)），如果想讓它排到前面，單擊“上移（指向上的黑色小三角）”，反之單擊下移。假如讓它往上移兩位，選中“設(shè)計(jì)”，如圖19所示：

圖19

2、單擊上移兩次后，“設(shè)計(jì)”已經(jīng)排到了第一位，最后單擊“確定”，如圖20所示：

圖20

五、重置自定義功能區(qū)

1、如果想把功能區(qū)恢復(fù) Word 2016 默認(rèn)的狀態(tài)，可以單擊“重置”，則自定的功能將被清除，通常在功能區(qū)被定義亂了或 Word 出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)重置。

2、單擊“重置”，彈出下拉菜單，如圖21所示：

圖21

3、共有兩選項(xiàng)，即：僅重置所選功能區(qū)選項(xiàng)卡和重置所有選項(xiàng)。如果選擇前者，需要先選中要重置的功能，然后再選擇，后者可直接選擇，一般選擇“重置所有選項(xiàng)”。

六、自定義功能區(qū)快捷鍵

1、單擊“鍵盤(pán)快捷方式”后面的“自定義”，如圖22所示：

圖22

2、打開(kāi)自定義鍵盤(pán)窗口，如圖23所示：

圖23

3、想給什么功能定義快捷鍵，先在左邊“類別”下面的列表框選中它，然后再在右邊“命令”下面的列表框選擇定義的快捷鍵所要執(zhí)行的命令，再單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”后面的輸入框，最后按鍵盤(pán)上想定義為快捷鍵的鍵。例如：給“插入”選項(xiàng)卡定義快捷鍵，選中“插入”選項(xiàng)卡，在右邊選擇“InsertPicture”（即插入圖片），單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”后面的輸入框一下，同時(shí)按 Ctrl + Alt + Shift + I 鍵，輸入框中出現(xiàn)所按的鍵，如圖24所示：

圖24

4、單擊“指定”后，Ctrl + Alt + Shift + I 鍵出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵”下面的列表框中，如圖25所示：

圖25

5、以后只要同時(shí)按 Ctrl + Alt + Shift + I 鍵，就會(huì)打開(kāi)“插入圖片”窗口。

（二）Word功能區(qū)常見(jiàn)問(wèn)題

1、Word功能區(qū)字體和圖標(biāo)變大且間隔太大，怎么還原（Office功能區(qū)字體變大了怎么辦）

單擊 Word 窗口左上角的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“觸摸/鼠標(biāo)模式”，則它被添加到“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，單擊它，在彈出的選項(xiàng)中選擇“鼠標(biāo)”，功能區(qū)字體、圖標(biāo)及間隔都還原為原來(lái)的大小。演示如圖26所示：

圖26

2、Word自定義功能區(qū)空白和設(shè)置后無(wú)法保存

更新系統(tǒng)后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)Word自定義功能區(qū)空白，里面的命令都不見(jiàn)了的情況，為什么會(huì)這樣？可能是系統(tǒng)更新的功能與 Word 有沖突導(dǎo)致的，因此要解決此問(wèn)題，要么把更新卸載，要么徹底卸載 Office，再重裝，一定要卸載干凈，否則重裝后問(wèn)題依舊。

可以下載徹底卸載軟件的工具把 Office 徹底卸載，如果不懂下載，可以在搜索引擎中搜索“徹底卸載軟件工具”，然后找一個(gè)下載，安裝后把 Office 卸載即可。自定義功能區(qū)設(shè)置后無(wú)法保存也可以用以上方法。