Word 2016 共有十一大功能版塊，依次為：文件、開始、插入、設計、布局、引用、郵件、審閱、視圖、格式和開發工具，它們都顯示于 Word 編輯區上邊，倒數第二個“格式”平常不顯示，只有用到時才自動顯示；最后一個“開發工具”默認不顯示，只有勾選了才顯示，因此平常看不到。

十一大功能版塊中，“文件”與其它又不同，它主要包含一些文檔的基本操作，例如：顯示文檔信息，新建、打開、保存、另存為、打印文檔，Word 2016 設置選項等；而其它十個功能版塊主要用于編輯文檔。

一、“文件”功能版塊簡介

1、打開 Word 2016 后，單擊“文件”，如圖1所示：

圖1

2、切換到“文件”功能版塊，如圖2所示：

圖2

3、默認顯示第一項“信息”，也就文檔信息；其它的還有：新建、打開、保存、另存為、打印、共享、導出、關閉、帳戶、選項，這些功能在后續篇章中將會涉及到。

4、“信息”上面有一個被圓框住的箭頭，單擊它可以返回，繼續編輯文檔。

二、“開始”功能版塊簡介

1、新建一個空白文檔或打開文檔時，功能區默認顯示“開始”選項卡，如圖3所示：

圖3

2、從圖中可以看出，這里主要是一些用于設置文字的功能，例如：設置字體、字號、粗細、下劃線、顏色、背景色、對齊方式、標題等；另外還有一些常用功能，例如：復制、粘貼、查找、替換等。

三、“插入”功能版塊

1、單擊“插入”選項卡，如圖4所示：

圖4

2、這里主要用于插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、視頻、音樂、頁碼、頁眉、頁腳、特殊符號、藝術字、編號、公式、域、SmartArt 圖形（流程圖、層次結構圖、列表、關系、矩陣等）等。

四、“設計”功能版塊

1、單擊“設計”選項卡，如圖5所示：

圖5

2、這里主要用于頁面設置，有許多排版設計好的頁面樣式，選中文檔中的頁面再選擇其中一種樣式，則該樣式應用到選中頁；另外還有設置段落間距、頁面背景（給頁打水印、設置顏色和邊框）等。

五、“布局”功能版塊

1、單擊“布局”選項卡，如圖6所示：

圖6

2、這里主要用于頁面、段落和文字布局，例如：設置頁邊距、紙張大小和方向、分欄、文字方向、位置、環繞文字、旋轉等。

六、“引用”功能版塊

1、單擊“引用”選項卡，如圖7所示：

圖7

2、這里主要是一些與引用相關的功能，分為六個小區塊，分別為：目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄。

七、“郵件”功能版塊

1、單擊“郵件”選項卡，如圖8所示：

圖8

2、這里主要用于制作信封和編輯郵件，可分為五個小區塊，分別為：創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成。

八、“審閱”功能版塊

1、單擊“審閱”選項卡，如圖9所示：

圖9

2、這個功能版塊主要用于審核文檔，包含多個子功能，分別為校對、見解、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護。

九、“視圖”功能版塊

1、單擊“視圖”選項卡，如圖10所示：

圖10

2、“視圖”功能版塊提供五種方式顯示文檔，另外還有設置標尺、網格線和導航窗格是否顯示，文檔顯示比例，窗口排列與切換和宏。

十、“格式”功能版塊

1、“格式”功能版塊平常不顯示，只有涉及到相關操作時才顯示。例如插入一個形狀，“格式”版塊立即自動顯示，如圖11所示：

圖11

2、這里的功能其實是前面版塊功能的組合，可分為六個小功能區塊，分別為：插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、文本、排列和大小。

十一、“開發工具”功能版塊

1、“開發工具”功能版塊默認不顯示，只有打開“Word 選項”窗口并選擇“自定義功能區”，鉤選了它才會顯示。它包含的功能如圖12所示：

圖12

2、“開發工具”共有六個小功能區塊，分別為：代碼、加載項、控件、映射、保護和模板。

以上 Word 2016 十一大功能版塊只是簡單預覽了一翻，在后續的篇章中具體用到時會作詳細介紹。