在編輯 Word 一些文檔時，明明看到有很多空白行（空行），卻怎么也替代不了。這些空白行都有一個段落標記，選中之后按 Delete 鍵可以刪除，但由于太多，一個個刪除比較費時，所以都想用快捷的替代方法，在“查找內容”輸入框已經選擇了段落標記，替代時卻提示選擇項為0，這倒底是什么原因呢？

　　為了把問題講得更清楚，舉一個具體例子：

　　假如 Word 文檔中有很多如下圖所示的空白行：

圖1

　　圖1中“3”上面的為空白行，現在要把它刪除，也就是替代掉，由于替代一個段落標記，文檔的所有段落將不存在，文檔隨之變亂，恰好空行上面又有一個段落標記，所以把兩個段落標記替換為一個段落標記，這樣只有一個段落標記的位置就不會被替換，操作步驟如下：

　　1、選中兩個段落標記，如圖2所示：

圖2

　　2、按 Ctrl + H 鍵，彈出“查找和替換”窗口，如圖3所示：

圖3

　　3、“查找內容”右邊的輸入框已經有了兩個段落標記（^p^p），復制一個段落標記（^p）到“替換為”的輸入框中，如圖4所示：

圖4

　　4、單擊“全部替換”，卻彈出“在所選內容中替換了 0 處”這樣的提示窗口，如圖5所示：

圖5

　　5、為什么會出現這樣的提示信息，明明有兩個段落卻找不到，經過一翻尋思突然想到：兩個段落標記之間會不會有其它東西，抱著試試的態度雙擊了好幾次空白行段落標記前面，突然出現一個文本輸入框，如圖6所示：

圖6

　　6、難怪無法替代，原來是文本框在做怪，看來要想刪除文檔中所有空白行，得先把文本框刪除（把文檔復制到文本文件中，可以把文本框去掉，但文檔格式也被清除）。

　　7、為什么空白行有文本框卻看不到，原來文本框可以隱藏，一般來說，從網頁復制內容有可能把文本框也復制到 Word文檔。

　　上面的示例給我們一個啟示，就是遇到無法替代刪除空白行、空白頁，一定不要忘了在空白行、空白頁或許存在其它隱藏的東西，當然也還有其它原因，總之查找范圍開拓一點有助于解決問題。