在平時(shí)打印 Word 文檔過程中，偶爾會(huì)遇到無法打印的情況；可能不同的情況，無法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根據(jù)遇到的情況比較。

1、可能沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)

首先檢查一下是否安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。方法是：在“計(jì)算機(jī)（此電腦，桌面沒有，打開一個(gè)文件夾）”上右鍵——“屬性”——“設(shè)備管理器”，打開“設(shè)備管理器”窗口，檢查里面是否有“打印機(jī)”，沒有就還沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

如果是 xp 操作系統(tǒng)，在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“設(shè)備管理器”，打開“設(shè)備管理器”窗口。

2、是否設(shè)置了默認(rèn)打印機(jī)

依次選擇“開始”——“控制面板”，打開“控制面板”窗口；雙擊“打印機(jī)”，進(jìn)入是“打印機(jī)”窗口；被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)會(huì)有一個(gè)勾，如果沒有一個(gè)圖標(biāo)上有勾，說明沒有設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)。

3、Word 設(shè)置問題

1）如果進(jìn)到控制面板的打印機(jī)窗口，在打印機(jī)圖標(biāo)上右鍵——屬性——打印測(cè)試頁(yè)，可以打印說明是 Word 問題。

2）檢查 word 中有沒有把文字屬性設(shè)置為“隱藏”。

方法一：依次選擇“工具——選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”窗口，選擇“打印”選項(xiàng)卡。檢查“打印文檔的附加信息”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：選中待打印的文字，依次選擇“格式——字體”（或按 Ctrl + D），打開“字體”窗口，檢查“效果”下的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、嘗試修改打印機(jī)“屬性”

1）依次選擇“文件——打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口，選擇“屬性”，打開“打印機(jī)屬性”窗口。

2）選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡（或單擊“高級(jí)”），檢查“輸出尺寸”是否正確，也可以嘗試修改為其它尺寸，看是否能打印。

5、打印的文檔一直在等待卻不打印

1）右鍵在等待的文檔，在彈出的菜單中選擇“取消”。

2）如果不行，關(guān)閉打印服務(wù)和刪除打印緩存。

A、關(guān)閉打印服務(wù)：按 Windows 徽標(biāo)（左 Ctrl 右邊） + R，打開“運(yùn)行”窗口，輸入 services.ms，按回車，打開“服務(wù)”窗口，右鍵 Print Spooler（打印服務(wù)），在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”。

B、刪除打印緩存：打開一個(gè)文件夾，復(fù)制 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 到地址欄，按回車，進(jìn)入 PRINTERS 文件夾，刪除里面的文件。

C、重啟打印服務(wù)：右鍵 Print Spooler，在彈出的菜單中選擇“啟動(dòng)”，這樣就能繼續(xù)打印了。

6、Word 有問題

如果經(jīng)過以上檢查還是不能打印，把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個(gè) Office 版本，還不行可能是操作系統(tǒng)問題，在確定打印機(jī)沒有問題的情況下可以嘗試重裝操作系統(tǒng)。