辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在默認(rèn)情況下,Word 顯示標(biāo)尺而隱藏網(wǎng)格線,但我們可以根據(jù)自己的愛好顯示或隱藏標(biāo)尺和網(wǎng)絡(luò)線。由于 Word 2007 以上版本和 Word 2003 設(shè)置的方法不同,所以分別介紹。
1、Word 2007 顯示隱藏的步驟:
1)打開 Word 2007,選擇頂部的“視圖”選項卡,如圖1所示:

圖1
2)在功能區(qū)域會顯示“標(biāo)尺、綱格線”等選項,要顯示哪項,勾選即可,反之隱藏。
3)標(biāo)尺分水平和垂直兩條,分別在文檔的頂部和左邊,用于控制文檔頁面的大小。
4)網(wǎng)格線是給文檔的每一行加上一條底線,像我們曾經(jīng)用過的算術(shù)本一樣。
2、Word 2003 顯示隱藏的步驟:
1)依次選擇“視圖”—>“標(biāo)尺”,則“標(biāo)尺”前面的勾去掉,“標(biāo)尺”就隱藏了;再次選擇它,它的前面又打上勾,則又顯示。如圖2所示:

圖2
2)按照同樣的方法,選擇“網(wǎng)格線”,網(wǎng)格線的前面打上一個勾,則文檔中顯示“網(wǎng)格線”;再次選擇它,它前面的勾去掉,則又隱藏。
除了以上提到的“標(biāo)尺和網(wǎng)格線”外,“文檔結(jié)構(gòu)和縮約圖”的顯示和隱藏也是同樣的方法,就不再贅述。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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