辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

第一步： 首先，啟動(dòng) Outlook客戶(hù)端，點(diǎn)擊窗口中『工具(T)』菜單，然后選擇『賬戶(hù)設(shè)置(A)』；

第二步：在帳號(hào)設(shè)置對(duì)話(huà)框中進(jìn)行如下設(shè)置：你的姓名：帳號(hào)標(biāo)識(shí)，可以在Office上設(shè)置多個(gè)帳號(hào)，以此區(qū)分，電子郵箱地址：如 you@XXX.com，用戶(hù)名：對(duì)應(yīng)的郵箱用戶(hù)名，如 you，密碼：登錄郵箱的密碼選擇“手動(dòng)設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型（M）“點(diǎn)擊”下一步；

第三步：在對(duì)話(huà)框中選擇“連接POP或IMAP電子郵件帳戶(hù)”，然后點(diǎn)擊下一步；

第四步：在“服務(wù)器信息”中，配置為IMAP服務(wù)器：imap.stu.xmu.edu.cn，POP3服務(wù)器：pop3.stu.xmu.edu.cn，SMTP服務(wù)器：smtp.stu.xmu.edu.cn，請(qǐng)注意配置客戶(hù)端的時(shí)候有的用戶(hù)名密碼即使是可選的，也需要填寫(xiě)；

第五步： 點(diǎn)擊“其他設(shè)置”-“發(fā)送服務(wù)器”，選擇“我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗(yàn)證”和“使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置”；

第六步：點(diǎn)擊【確定】，返回上個(gè)頁(yè)面點(diǎn)擊【下一步】完成設(shè)置，如若您的郵件收發(fā)需要采用SSL加密，請(qǐng)連接SSL和選擇針對(duì)發(fā)送服務(wù)器使用以下加密類(lèi)型為：SSL ；

第七步：點(diǎn)擊【確定】，返回上個(gè)頁(yè)面點(diǎn)擊【下一步】完成設(shè)置。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。