Microsoft word提供了兩個重要功能，稱為撤消和重復或重做。撤消功能用于撤消上一個動作，而重復或重做功能用于重復上一個動作。

我們在使用Word排版、寫作、制作等工作的時候，難免會有些誤操作，比如：打錯字、段落設置錯誤、圖片插入不對、樣式不對等等各種各樣的錯誤操作。當出現這些的誤操作時候有什么好辦法挽回呢？其實，微軟在設計Office辦公軟件的時候非常人性化，各方面都替用戶著想，當我們有誤操作的時候可以使用“撤銷”或“撤銷快捷鍵”來搞定。

例如，如果錯誤地刪除了文本，則可以使用“ 撤消”功能來恢復它。以類似的方式，如果您刪除一個字符并且要刪除更多字符，則可以使用重復操作。

如何使用撤消和重復操作

您可以從“快速訪問”工具欄訪問“撤消”和“重復”按鈕。您應注意，“ 重復”按鈕也稱為“ 重做”按鈕，并且兩個操作的含義相同。

這是應用撤消或重復（重做）操作的簡單過程-

步驟1-讓我們在空白文檔中鍵入一些文本。現在單擊重復（重做）按鈕，您將看到Word將為您重復相同的操作。

步驟2-現在要檢查撤消操作，讓我們逐字符刪除最后一個單詞操作，以便在行中保留以下文本。

步驟3-讓我們嘗試一次單擊“ 撤消”按鈕。您將看到Word在執行一些撤消操作后將一個接一個地恢復所有已刪除的字符。

使用撤消和重復操作的快捷方式

雖然您可以從“快速訪問”工具欄訪問“ 撤消和重復”命令，但是由于這些命令是最常用的命令，因此我們建議您記住以下鍵盤快捷鍵-

請注意，如果上一個操作是“撤消”，則Ctrl + Y重做“撤消”操作。