在Excel2010工作表中進行數據輸人時，用戶可以使用Excel的數據驗證功能使單元格中只能輸入某一類數據，這樣可以有效地避免數據出錯。下面介紹控制數據輸人的具體操作方法。

(1 )啟動Excel2010并打開工作表，在工作表中選擇需要限制數據輸入的單元格區域。在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”（數據有效性）按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數據驗證”選項

(2)打開“數據驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數據類型，在“數據”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”文本框中輸人允許輸入的數據最小值和最大值

提示：在“數據驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕，將能夠取消對數據驗證的設置。

“輸人信息”標簽

(3)切換到“輸人信息”標簽選項卡，設置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標題和提示文字

“出錯警告”選項卡

(4)切換到“出錯警告”選項卡，對出錯時的警告信息進行設置。這里設置出錯提示信息的樣式、提示文字的標題和提示的文字信息

(5)單擊“確定”按鈕關閉“數據驗證”對 話框后，.當選擇單元格時，Excel會給出提示信息。

當輸入的數據不在設置的數據范圍內時，數據輸人后按“Enter”鍵，Excel會給出提示對話框，單擊“重試”按鈕，輸入的數據將被選擇，此時可以直接輸入新的數據;如果單擊“取消”按鈕，則輸人的數據將被清除，可在單元格中重新輸入數據。

驗證標準

要指定單元格或范圍中允許的數據類型，請按照以下步驟操作，其中顯示了“數據驗證”對話框的所有三個選項卡。

• 選擇單元格或范圍。
• 選擇數據»數據工具»數據驗證。Excel將顯示其“數據驗證”對話框，其中包含3個選項卡設置，“輸入消息”和“錯誤警報”。

設置標簽

您可以在此處設置所需的驗證類型。從“允許”下拉列表中選擇一個選項。“數據驗證”對話框的內容將更改，并根據您的選擇顯示控件。

• 任何值 -選擇此選項將刪除所有現有的數據驗證。
• 整數 -用戶必須輸入一個整體number.For例如，您可以指定該條目必須是一個整體數字大于或等于50。
• 十進制 -用戶必須輸入數字。例如，您可以指定條目必須大于或等于10且小于或等于20。
• 列表 -用戶必須從您提供的條目列表中進行選擇。您將使用此驗證創建下拉列表。您必須提供輸入范圍，然后這些值將出現在下拉菜單中。
• 日期 -用戶必須輸入日期。您可以從“數據”下拉列表中的選項中指定有效的日期范圍。例如，您可以指定輸入的數據必須大于或等于2013年1月1日，并且小于或等于2013年12月31日。
• 時間 -用戶必須輸入時間。您可以從“數據”下拉列表中的選項中指定一個有效的時間范圍。例如，您可以指定輸入的數據必須晚于12:00 pm。
• 文本長度 -數據長度（字符數）受到限制。您可以使用“數據”下拉列表指定有效長度。例如，您可以指定輸入數據的長度為1（單個字母數字字符）。
• 自定義 -要使用此選項，您必須提供確定用戶條目有效性的邏輯公式（邏輯公式返回TRUE或FALSE）。