MS Excel中的數據排序基于特定列的內容重新排列行。您可能需要對表格進行排序，以按字母順序排列名稱。或者，也許您想按數量從最小到最大或從最大到最小對數據進行排序。

在Excel中對數據的排序是非常重要的，你還在對數據進行升序降序的操作嗎。下面為你介紹更多數據排序的功能以及操作的方法

簡單排序法

基本的排序方法、比如可以按照顏色字母來進行排序。

1.按顏色排序

在數據分析前期，可以將重點數據標注出來，如改變單元格填充底色、改變文字顏色。然后在分析過程中，可以將分散在數據表不同位置的重點數據再集中進行查看。此時可以通過單元格底色、文字顏色進行排序。

方法如下：

步驟01：執行顏色排序命令。如左下圖所示，城市GDP數據中，有三個重點城市的GDP數據是紅色顯示，這是需要引起重點關注的數據。

選中其中一個紅色數據，右擊單元格，單擊菜單中的【排序】和【將所選字體顏色放在最前面】命令。

步驟02：查看結果。

此時如右下圖所示，所有紅色顯示的數據都排列到了最前面。

2.按筆劃/字母排序

當我們需要通過筆劃或者字母進行，可以進行如下操作。

方法如下：

步驟01：設置【排序】對話框。單擊Excel軟件中【數據】選項卡下【排序】按鈕，可以看到如下圖所示的【排序】對話框。圖中的設置，表示要對“城市”一列的文字進行升序排序。

此時還需要單擊【選項】按鈕，進一步設置排序規則。

步驟02：設置排序規則。

如左下圖所示，是【排序選項】對話框，在這里可以自由設置排序的規則，如這里選擇【筆劃排序】方式。

步驟03：查看結果。

結果如右下圖所示，“城市”列的文字都按照首字的筆劃數量進行排序了。

復雜排序法

對一列數據進行簡單排序并不能解決所有的排序問題。在數據分析過程中，可能需要自行設置排序條件，以及滿足需求。甚至會遇到一些困難的情況，需要借助函數及其他巧妙方法來避開坑，實現數據排序。

接下來將會舉例講解排序會遇到的復雜狀況，及其解決辦法。

1.自行設置排序條件

自定義序列排序數據排序的規則比較簡單，根據數據的大小來進行即可，文字排序的規則卻要復雜得多。

例如像下圖這樣，在分析商品銷量時，要按照商品分類進行排序，按照“褲子-上衣-鞋類-配飾”的順序顯示商品數據。

這種情況下，可以自行設置一個排序規則，具體方法如下：

步驟01：打開自定義序列設置。

如下圖所示，打開【排序】對話框，設置關鍵字排序，然后單擊【自定義排序】選項。

步驟02：設置排序規則。

如右圖所示，在【自定義序列】對話框中，在【輸入序列】文本框中，按照順序輸入商品的分類名稱，注意名稱之間用英文逗號隔開。然后單擊【添加】按鈕。

步驟03：查看結果。

完成自定義序列設置后，關閉【排序】對話框，就可以看到效果了。

如下圖所示，商品的數據按照商品的分類進行排序，其分類順序與自定義設置的順序一致。

2.多列多條件排序

Excel排序功能其實很強大，可以對多列數據進行多條件排序。例如按照商品的分類排序，分類相同的情況下，再按照銷售排序，如果銷售相同，再按照售價排序。如此多的條件，均可在【排序】對話框中進行統一設置。具體設置方法如下圖所示，單擊【添加條件】按鈕，添加排序條件后即可。按照下圖中的設置，數據表中的數據會首先按照商品分類排序，再按照商品銷量排序，最后按照商品售價排序。