提到excel表格相信大家肯定非常熟悉，但說到excel的自定義格式，可能有些朋友就不太了解了，所以本期內容為大家整理了excel自定義格式用法匯總，excel自定義格式轉換為文本，希望可以幫助到各位。

一、excel自定義格式用法匯總

1、批量添加單位

有時候在批量處理excel數據的時候，我們經常忘了給數據后面添加單位，尤其是數據數量太多，一個一個的添加未免太浪費時間了，這時我們就可以通過excel的設置單元格格式進行操作。鼠標右擊，如下圖所示，在打開的下拉列表中選擇【設置單元格格式】。

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圖1：設置單元格格式

在打開的設置單元格格式面板中選擇【自定義】，在類型中輸入0k!g即可批量添加單位。

圖2：自定義

2、設置自動添加邊框

選中需要添加的范圍區域，點擊菜單欄中的【開始】-【條件格式】-【新建規則】選項。

圖3：新建規則

在彈出的新建規則面板中，點擊選擇規則類型中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式處輸入相對應公式=$K5<>""，之后點擊右下方的【格式】選項，在彈出來的設置單元格格式面板中進行數字、字體、邊框、填充的選擇，最后進行【確定】。

圖4：字體選擇

如下圖所示，單元格格式發生了變化。

圖5：調整后的樣式

3、負數標注為紅色

在工作中如何將excel表格中的負數標注為紅色，我們來看下操作步驟。

首先選擇數據區域，然后點擊鼠標右鍵選擇設置單元格格式。

圖6：選擇區域

如下圖所示，點擊【數值】將小數位數設置為0，然后選擇最后一個顯示樣式，確定即可。

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圖7：小數位數

如下圖所示，這是設置后的樣式。

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圖8：修改調整

二、excel自定義格式轉換為文本

由于excel數字格式的功能限制，我們有時會需要把自定義格式轉換成文本，這該如何進行操作呢，我們來看下具體的操作方法。

1、首先選擇要轉換的單元格，如下圖所示，單元格要在同一列中，選中之后點擊菜單欄中的【數據】選項，找到【分列】按鈕。

圖9：分列

2、點擊之后，彈出【文本分列向導】面板，點擊勾選其中的【固定寬度】選項，然后連續點擊下一步。

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圖10：固定寬度

3、然后在第3步頁面處，勾選下圖箭頭所指的【文本】選項，然后點擊完成。

圖11：文本

4、點擊“完成”后，我們可以發現之前所選的單元格的左上角都出現了表示文本格式的綠色小三角，這樣就轉換完成了。不過需要注意的是，這個方法只適用于同一列單元格的格式轉化。

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圖12：文本轉換完成

5、如果是同一行的單元格，可以考慮用常規的方法，先選擇要操作的單元格范圍，鼠標右鍵選擇-設置單元格樣式，在打開的設置單元格面板中選擇【文本】進行確定，然后在單元格中雙擊鼠標左鍵，這樣單元格左上角就會出現表示文本格式的綠色小三角了。

圖13：文本列表