辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 WPS表格文件是日常工作中較為常用的一個(gè)文件格式,但是往往表格制作完成后要打印出來(lái)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的效果與電腦的排版不一致,遇到這種情況要怎么解決呢?今天就跟著小編一起來(lái)了解看看吧!
首先,我們?cè)诎驯砀翊蛴〕鰜?lái)之前可以通過(guò)使用WPS的打印預(yù)覽功能查看打印出的文件排版是否有發(fā)生錯(cuò)位的情況,依次點(diǎn)擊【文件】—【打印】—【打印預(yù)覽】即可查看打印效果
如果在打印預(yù)覽中出現(xiàn)錯(cuò)位的情況,我們可以嗯局調(diào)整頁(yè)邊距及頁(yè)面的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整
頁(yè)邊距:可以用來(lái)設(shè)置頁(yè)面內(nèi)容邊距留白的大小的,可以直接拖動(dòng)就可以了,拖動(dòng)合適的位置即可;
頁(yè)面設(shè)置:可以設(shè)置頁(yè)邊距以外,還可以設(shè)置,打印的方向,例如橫向或者豎向;
打印選項(xiàng),頁(yè)眉頁(yè)腳等等
除此之外,還可以使用打印縮放的方式對(duì)于表格進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)然除了調(diào)整表格的格式之外,將WPS表格轉(zhuǎn)化為PDF的格式是最簡(jiǎn)單有效的方式,使用PDF格式進(jìn)行打印,無(wú)論是線下打印還是在線打印都更為便捷,配上WPS的在線打印功能,讓你工作學(xué)習(xí)的效率都更上一層樓。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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