Excel中所謂的文本格式，其實(shí)就是相對(duì)于數(shù)字來說的，因?yàn)橛泻芏嗫瓷先ナ菙?shù)字，但不具備數(shù)字的全部特點(diǎn)，比如說身份證，學(xué)號(hào)，門牌號(hào)，電話號(hào)碼等，不具備四則運(yùn)算功能。在excel中，這些內(nèi)容輸入時(shí)就是以文本格式輸入。那么在excel中文本格式怎么設(shè)置，excel文本格式怎么統(tǒng)一。

一、excel文本格式怎么設(shè)置

在excel中設(shè)置文本格式的方法如下:

1、選擇單元格區(qū)域，點(diǎn)擊開始菜單中的格式，設(shè)置為文本。具體菜單位置如下圖所示。

圖片1：設(shè)置單元格為文本

2、這時(shí)候在單元格中輸入數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文本格式。

圖片2：輸入變?yōu)槲谋靖袷?/span>

3、在excel中區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)格式和文本格式有一個(gè)小技巧，就是文本格式的單元格的左上方會(huì)有一個(gè)綠色的小三角。

二、excel文本格式怎么統(tǒng)一

對(duì)于經(jīng)常使用excel制作表格的用戶來說，常常會(huì)遇到工作量大需要處理多份表格時(shí)，要將表格的文本格式統(tǒng)一化，但是由于很多數(shù)據(jù)的格式都不一樣，一個(gè)個(gè)去調(diào)整的話會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，遇到這種情況時(shí)該怎么辦。下面就介紹文本格式統(tǒng)一的方法。

1、打開需要調(diào)整文本格式的excel表格，可以看到下圖中excel的格式全部不相同。

圖片3：文件展示

2、選中喜歡的字體的單元格，再找到“開始”，找到下圖中的“格式刷”，格式刷的作用就是統(tǒng)一文本的格式。

圖片4：使用格式刷

3、點(diǎn)擊格式刷后，再次選中想要改變格式的單元格。

圖片5：修改格式

4、用格式刷修改過格式之后，就可以做到統(tǒng)一文本格式。

圖片6：格式刷統(tǒng)一格式

上文中提到，單元格左上角出現(xiàn)綠色的三角框是文本格式，那么如何將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式呢。

1、以下圖中的表格數(shù)據(jù)為例，介紹文本格式的數(shù)字如何轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。

圖片7：樣例數(shù)據(jù)

2、可以看到表中的數(shù)字會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小三角。

圖片8：文本格式展示

3、點(diǎn)開小三角會(huì)出現(xiàn)“以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字”，點(diǎn)擊下面的“轉(zhuǎn)化為數(shù)字“，單元格中的數(shù)字就變成數(shù)字格式了。如果一個(gè)個(gè)去點(diǎn)擊是一件很麻煩的事情，可以全部選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，再一次性轉(zhuǎn)換就可以變?yōu)閿?shù)字格式了。

圖片9：轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式