在年末，尤其是年終總結的時候，我們都需要匯總大量的數據信息，總結一年下來的整體收益，這是一個人難以處理的。針對這種情況，將數據傳送到云端便于大家同步進行操作，就顯得尤為重要了。接下來，小編就以“如何多臺電腦的excel數據同步，excel數據同步成折線圖”這兩個問題為例，向大家介紹一下，將excel中的表格信息同步到多臺電腦上的具體操作方法。

一、如何多臺電腦的excel數據同步

想要將excel中的數據同步到多臺電腦中，就需要使用到“審閱”選項卡底部的“共享工作簿”命令。

1.審閱選項卡

如圖1所示，在sheet表格中編輯好需要進行共享的數據。隨后，切換到“審閱”選項卡。

圖1：審閱選項卡

2.共享工作簿

在審閱工具欄尾部，找到“共享工作簿”命令。打開共享窗口，勾選其中的“運行多用戶同時編輯，允許合并”的命令選項。

圖2：共享工作簿

3.高級設置

隨后，切換到“高級”設置窗口，調整文檔保存的時間、更新方式以及用戶修訂沖突等內容。設置完成后，點擊底部的“確定”鍵即可。這樣，多臺電腦就能在同一局域網下，對該文本進行同步編輯和分享了。

圖3：高級設置

二、excel數據同步成折線圖

對于數據較為龐大的圖表，我們可以將其轉化為數據折線圖。這樣，就能夠更加清晰地看出數據之間的起伏變化了。

1.插入-折線圖

如圖4所示，框選需要進行折線圖轉化的文本信息。選擇完成后，切換到“插入”選項卡，點擊其中的“折線圖”命令。在彈出的下拉列表中，點選一款合適的二維或三維折線圖樣式。

圖4：插入-折線圖

2.圖表樣式

插入折線圖表后，我們還可以通過“設計”選項卡下方的“圖表樣式”命令，對折線圖的外觀形態進行二次調整。

圖5：圖表樣式

3.圖表元素

在折線圖的右上角，通過“+”號按鈕，可以打開圖表元素的設置窗口，勾選想要展示的圖表信息，就能夠豐富或簡化折線圖的顯示效果了。

圖6：圖表元素

4.設置顏色

緊隨其后的“樣式”工具，可以幫助我們調整折線圖內部諸多元素的顏色，點擊對應的色塊進行切換就可以了。

圖7：設置顏色

5.選擇數值

最下方的“數值”篩選命令，可以將單個數據提取出來，有助于我們對個別參數進行更加細致的觀察。

圖8：選擇數值

三、如何調出excel中的數據分析工具欄

除了使用折線圖表現出數據的起伏變化外，我們還可以使用excel中的“數據分析工具”，去探索數據之間的規律。下面，小編就向大家展示一下，如何調出excel中的數據分析工具欄。

1.文件選項卡-選項

首先，切換到“文件”選項卡，點擊左側命令列表中“選項”命令。

圖9：文件選項卡-選項

2.加載項-分析工具庫

隨后依次選擇設置界面中的“加載項—分析工具庫—excel加載項”命令，選擇完成后，點擊底部的“轉到”按鈕。

圖10：加載項-分析工具庫

3.分析工具庫

如圖11所示，在彈出的“加載宏”窗口中，再次勾選“分析工具庫”命令，并點擊右側的“確定”鍵，退出設置窗口。

圖11：分析工具庫

4.數據分析

完成上述操作后，我們就能夠在“數據”選項卡尾部，找到“數據分析”工具了。

圖12：數據分析