辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel打印區(qū)域怎么調(diào)整?選取單元格范圍后,將其設(shè)置為打印區(qū)域,并通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽調(diào)整溢出部分。excel打印怎么鋪滿整個(gè)界面?將需要打印的表格頁(yè)邊距設(shè)置為0,即可將打印內(nèi)容鋪滿整個(gè)界面。接下來(lái),我們會(huì)以Microsoft 365 excel為例演示以上內(nèi)容。
一、excel打印區(qū)域怎么調(diào)整
如果未設(shè)置打印區(qū)域,excel會(huì)默認(rèn)將表格內(nèi)容都打印出來(lái),因此,在打印前,我們務(wù)必進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置,那么,excel打印區(qū)域怎么調(diào)整呢?
第一步,選取打印的單元格范圍,使用鼠標(biāo)選取即可
第二步,依次單擊頁(yè)面布局-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域
以上兩步已完成打印區(qū)域的調(diào)整。

圖1:打印區(qū)域
接下來(lái),我們需要進(jìn)一步檢查打印的效果,避免出現(xiàn)打印溢出的情況,即在默認(rèn)打印比例下,所選取的單元格范圍超出了紙張大小。
如圖2所示,依次單擊視圖-分頁(yè)預(yù)覽,可以看到紅色箭頭處出現(xiàn)了第1頁(yè)打印范圍的藍(lán)色分割線,即藍(lán)色分割線右邊的單元格會(huì)打印到第2頁(yè)。
如果我們想將所有的內(nèi)容都打印到同一頁(yè),可向右拖動(dòng)藍(lán)色分割線。

圖2:分頁(yè)預(yù)覽
如圖3所示,向右拖動(dòng)藍(lán)色分割線后,右邊的單元格內(nèi)容會(huì)納入第1頁(yè)中,這樣調(diào)整后,我們就可以將內(nèi)容都打印在同一頁(yè)中。

圖3:調(diào)整分頁(yè)范圍
二、excel打印怎么鋪滿整個(gè)界面
Excel打印鋪滿整個(gè)界面,可讓我們?cè)谕豁?yè)中打印更多的內(nèi)容,那么,怎么操作呢?
實(shí)際上,只需利用excel的頁(yè)邊距設(shè)置,即可輕松完成操作。如圖4所示,以Microsoft 365 excel為例,依次單擊頁(yè)面布局-頁(yè)邊距-自定義頁(yè)邊距。

圖4:自定義頁(yè)邊距
接著,如圖5所示,分別將上下左右、頁(yè)眉頁(yè)腳的大小都設(shè)置為0,讓頁(yè)面范圍盡量大,即可達(dá)到打印鋪滿整個(gè)界面的效果。

圖5:頁(yè)邊距設(shè)置
三、excel怎么橫向打印
在打印報(bào)表時(shí),我們經(jīng)常會(huì)由于報(bào)表的項(xiàng)目過(guò)多而需要使用到橫向的打印方式,那么,怎么可以快速設(shè)置excel橫向打印呢?
操作很簡(jiǎn)單,以Microsoft 365 excel為例,如圖6所示,依次單擊文件-打印,即可在打印設(shè)置中將默認(rèn)的縱向打印調(diào)整為橫向打印。
設(shè)置了橫向打印后,建議使用打印預(yù)覽功能,查看一下橫向打印的效果,避免出現(xiàn)打印溢出的情況。

圖6:橫向打印
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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