有時候需要添加一個外部文件的內容，但由于文件內容過長，直接添加的話會導致讀者混淆前面的標簽和邏輯。而且過長的文本也很不容易閱讀，因此為了加強文章的可讀性，通常可以添加一個帶滾動條的文本框，既能使文章看起來干凈整潔，同時也極大的提高了文章的可讀性。

第一步：打開word文檔，點擊工具欄中左上角的“文件”復選框；

第二步：然后選擇左下角的“選項”；

第三步：進入Word選項后，選擇“自定義功能區”菜單下的“開發工具”（在方框中打√），然后點擊右下角的確定；

第四步：再進入Word界面，開發工具→舊式工具→文板框（ActiveX控件下的ab|）；

第五步：Word中自動添加一個文本框后，右鍵→屬性（I），文本框的大小可以用過移動鼠標左鍵調整；

第六步：彈出一個屬性對話框后，修改3個參數，MultiLine = True（多行顯示，不設此項回車不按行），ScrollBars = 3 - fmScrollBarsBoth（滾動條，3是水平垂直滾動條都有），WordWrap = False（自動換行，不改此項不會出現水平滾動條，因為換行了），然后再關閉對話框；

第七步：關閉設計模式；

第八步：在文本框中輸入相關數據，如果需要換行，可用Ctrl+Ente快捷鍵。