Microsoft 365是在Microsoft office桌面版軟件基礎上構建云端辦公的軟件組，既包括傳統的桌面辦公軟件，也加入了基于云端的office在線系列，以及線上Skype等。那么，其使用方法有什么不同呢？本文將給大家介紹一下怎么進行Microsoft 365文件的創建與保存。

一、桌面版

Microsoft 365桌面版軟件與我們習慣使用的Microsoft office系列相似，其創建新文檔的方式都是通過開始菜單的新建功能進行。

圖1：新建功能

不同的是，Microsoft 365桌面版軟件提供了云端的保存選項，也就是說，我們可以通過桌面版軟件將文件保存在OneDrive中，以進行網頁端或移動端的共享。

圖2：保存到onedrive

當然，Microsoft 365桌面版軟件也提供了本地設備的保存選項，這與之前的Microsoft office的另存為功能是一致的。

圖3：保存到設備

二、網頁在線版

Microsoft 365桌面版軟件的操作與Microsoft office相似，那么，其網頁端操作也是一樣的嗎？接下來，我們一起來看看網頁端Microsoft 365的創建與保存。

如圖4，打開網頁端（https://office.com/signin），輸入賬戶與密碼，完成登錄操作。

圖4：登陸賬戶

接著，如圖5所示，單擊網頁端左側的“加號”圖標，啟動新建功能，此時，我們就可以根據需要點擊應用前的“+”，創建所需的文檔。比如，想要創建word文檔，就單擊Word文檔前面的“+”。

圖5：新建文檔

除了上述方法，如圖6所示，我們還可以單擊左側的應用列表，比如Word文檔應用，在應用內的功能面板進行“新建空白文檔”的操作。

圖6：新建空白文檔

創建完新文檔后，網頁端會跳轉到OneDrive的編輯界面，在編輯過程中，OneDrive會自動將文檔保存在云端。保存在OneDrive上的文件，可通過桌面版或移動端的OneDrive軟件訪問與使用，實現文件的共享與協作。

圖7：自動保存

三、小結

以上就是關于怎么創建與保存Microsoft 365文件的方法介紹。與傳統的桌面操作office軟件不同，Microsoft 365實現了桌面與云端的互通，讓云端辦公變成現實，數據與文件可自由在本地與線上傳輸與編輯。