發(fā)布時(shí)間:2025-06-03 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft 365,實(shí)際上就是Office 365的升級(jí)版,微軟自2020年4月起,已正式將原Office 365系列升級(jí)為Microsoft 365。Microsoft 365除了包含以往Office 365的各種內(nèi)容與功能外,更升級(jí)了多項(xiàng)新功能和服務(wù),比如云端服務(wù)、共享協(xié)作功能等。 接下來,一起來看看Microsoft 365有哪些激動(dòng)人心的功能吧。 圖1:Microsoft 365 一、云端服務(wù)新體驗(yàn) Microsoft 365提供了以云端為中心的,融合桌面、在線網(wǎng)頁與移動(dòng)端的共享方案,讓我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)式辦公,輕松完成文件的共享與協(xié)作。 桌面版Microsoft 365可通過保存到OneDrive的功能,快速地將文件保存到云端,并可通過同一個(gè)Microsoft 365賬戶于在線網(wǎng)頁或移動(dòng)端訪問OneDrive的文件,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公。 圖2:云端保存 網(wǎng)頁版的Microsoft 365可輕松訪問桌面版通過OneDrive保存的內(nèi)容,并可實(shí)現(xiàn)在線編輯功能,其中包含了word文檔、excel表格、ppt演示文稿、OneNote筆記等文件的編輯。 編輯后的文檔也可通過OneDrive進(jìn)行在線保存,桌面端或移動(dòng)端可通過OneDrive訪問更新過的文件。 圖3:網(wǎng)頁端 二、多平臺(tái)支持 Microsoft 365支持windows、MacOS、iOS與Android系統(tǒng),可在臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦與手機(jī)上使用,只需通過一個(gè)Microsoft 365訂閱賬號(hào),即可實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)、多系統(tǒng)的文件互通。 圖4:支持平臺(tái) 比如,通過同一個(gè)Microsoft 365賬戶,我們可以使用iOS移動(dòng)端訪問Windows系統(tǒng)桌面版上傳到云端的文件。 圖5:移動(dòng)應(yīng)用 多平臺(tái)支持功能,不僅允許進(jìn)行云端文件的瀏覽,還可實(shí)現(xiàn)云端的編輯供,以Word文檔為例,如圖6所示,我們可使用其編輯功能,進(jìn)行文本的修改、段落的對(duì)齊、項(xiàng)目符號(hào)的添加等。 圖6:移動(dòng)編輯 三、共享協(xié)作 除了同一賬號(hào)的多平臺(tái)數(shù)據(jù)共享外,Microsoft 365也提供了共享他人文件的功能,在共享功能中,我們可以邀請(qǐng)他人共同編輯文檔,實(shí)現(xiàn)多人的共同協(xié)作。 圖7:共享功能 被共享人只需打開共享者發(fā)送的共享鏈接或郵件,即可與其他共享者一同在線編輯文件,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作方式。 圖8:郵件共享 四、小結(jié) 綜上所述,Microsoft 365是Office 365的升級(jí)方案,提供了更加智能化的云端服務(wù),支持Windows、MacOS、iOS與Android系統(tǒng),可跨平臺(tái)進(jìn)行文件的共享與編輯,輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)式的辦公。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |