1. 養成用 Spotlight 提供更快速工作輔助：

　　好好利用 Apple Mac OS X 系統中最基本的「 Spotlight 」搜尋列功能，就可以在一邊進行主要工作時，一邊快速完成額外的任務。

　　例如一邊編輯文件時，一邊用 Spotlight 搜尋并呼出計算機、查詢匯率、快速查詢郵件內容或預覽其他文件內容提供參考，或是快速開啟其他應用程式。最棒的是不需要離開目前文件視窗與桌面，在 Spotlight 這個小小的搜尋預覽列中就能完成許多輔助工作。  蘋果系統使用技巧

　　2.養成用 Finder 進行輕松有效文件管理：

　　同樣是內置的檔案總管，但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的檔案總管有本質上的不同， Finder 把我們的所有檔案定義為一個統整的資料庫，并且用許多有彈性的方式讓我們在 Finder 裡可以把資料庫進行工作上需要的專案管理。

　　像是 Finder 中的智能文件夾自動分類、搜尋文件內文功能、快速批次文件重新命名、設定常用文件夾，都可以讓我們改變只是管理文件的習慣，而在 Mac 的 Finder 中真正養成「管理專案」的思維。

　　3. 養成用顏色標記幫檔案任務排程：

　　在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特別值得提出來另外介紹的功能就是「文件顏色標記」，以前或許我們沒有這樣的習慣，但是當開始使用 Mac 后，記得練習看看養成用各種顏色標記管理重要文件的習慣。

　　例如只是簡單的在文件顏色標記中設定了「緊急處理」、「重要常用」兩種顏色標記，并在處理相關檔案時加上相應的顏色標記，這個簡單而有效的動作，就能幫助更快找到最近需要的重要資料夾與文件，并且不會忘記還需要處理的關鍵文件。

　　這是把單純資料管理習慣，改變成更進一步的時間管理習慣。

　　4. 養成用內置預覽程式處理圖片與PDF：

　　一般文書處理工作時最常遇到的大概就是處理圖片、處理 PDF 的需求，當這樣的需求在 Mac 上發生了，在尋求其他更專業的軟體幫助前，記得先養成活用 Mac 內置的「預覽程式」的習慣，因為它不只可以預覽圖片與 PDF ，甚至還能編輯。

　　因為比起還要額外安裝軟件，用內置的預覽程序可以方便更快速瀏覽檔案，然后在需要時直接進入編輯畫面，尤其 Mac 預覽程序可以在修圖注解、可以編輯 PDF，讓我們在 Mac 工作時減少轉換軟件要花費的時間。

　　5. 養成用內置 Photos 資料庫管理旅游照片：

　　對蘋果Mac OS X 系統來說，利用內置的 Photos 來管理照片的意義，就是把所有來自相機的照片導入一個統整的照片資料庫中，而非是硬盤里分散的資料夾，這樣的好處是通過 Photos 資料庫管理可以更有彈性的用人物、時間、地點來自動分類照片。

　　并且 Photos 裡的修圖、分享、備份功能也很完整，是使用 Mac 的朋友一定要學會的照片管理習慣。

　　6. 養成用快捷鍵快速完成文書工作：

　　每個系統都有其獨特的快捷鍵，這部分 Mac 也并非說就是比其他系統擁有更多快捷方式，而是因為系統不同，必須學會一些新的快速鍵方法。

　　尤其是那些最常使用的快捷鍵，像是「屏幕截圖」、「復制粘貼」、「窗口切換」等等，有些規則與習慣和其他平臺不同，需要一些時間重新習慣。