表格數據多重復怎么辦?表格中的數據重復有時是不正常的——明明知道公司沒有重名的員工，卻出現了重名;本來是唯一的身份證號卻出現在兩個人的頭上。重復有時發生在一張表中，需要找出;有時又需要找出不在一張表中的重復數據。那么，如何快速找到重復項目呢?其實用兩個小函數IF和COUNTIF就能全搞定。

　　就拿下面的這張人員表來說，其中就出現了一些重名記錄，需要快速找出來。

　　現在，用一個小公式即可搞定。創建一個輔助列B，用來存放判斷重復的標志，若有重復就標“重復”，不重復就什么也不標。在B2單元格中輸入公式并回車：

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")

　　然后通過向下拖動B2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄)，這樣就會自動填充每一行的重復情況。之后再看，所有重復的數據行就露出了“馬腳”。

　　為了使重復的項目看起來更顯眼，我們還可以給重復的項目加上顏色。通過“開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重復值”路徑進行設置。

　　在“重復值”對話框中，給“重復”值設置某種填充色和文字顏色，然后確定。

　　之后我們看到，所有重復的項目就被標上指定的顏色了。

　　如果人員登記表中出現了重復的身份證號碼，怎么弄呢?請看下表，密密麻麻的數字，你能一下子判斷出有幾個重復的嗎?

　　其實，我們只需在單元格B2中使用另一個公式：

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復","")

　　同樣用填充柄將這個公式應用到后續的各行中，就會自動給出重復的身份證出現的位置。