文字、文本排版是日常工作中經(jīng)常用到，看似簡單的文字，實(shí)際上排版也是很有講究，今天為大家整理一組信息圖：用好文本的18條法則。如果你在版式方面內(nèi)力不夠精純，可以跟隨這些規(guī)則，讓你少走很多彎路。同樣的文字排版規(guī)則在PPT制作過程中也是值得學(xué)習(xí)和見鑒的。

　　1、了解字體的性格

　　每個(gè)字體都有性格，人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規(guī)則呢，了解你的目標(biāo)人群，知道你文檔的用途，選擇一類字體，是你的目標(biāo)人群所期望的字體，是你的文檔的用途所需要的字體。

　　2、避免使用默認(rèn)字體

　　如果你在語句或是設(shè)計(jì)中使用默認(rèn)字體，你是在告訴全世界你不知道還有其他的字體。Times New Roman 和Calibri不是不好的字體，它們只是被過度使用，回到第一條規(guī)則，想想字體的性格，有比默認(rèn)字體更好的字體嗎?在大多數(shù)情況下，答案是以有的。

　　3、避免使用被過渡使用和丑陋的字體

　　一些字體受到過多的歡迎，因此我們可以認(rèn)為他們是過度的使用，有點(diǎn)討厭。這是由大多數(shù)的電腦擁有很多一樣的字體造成的。如果你在你的電腦上找不到一個(gè)字體是與你的文檔性格相符的，不是陳詞濫調(diào)的，不是丑陋的，那么安裝一個(gè)新字體。這個(gè)非常簡單，而且也會(huì)和以前的完全不同。(給人眼前一亮)

　　4、使用兩種字體

　　大多數(shù)文檔如果使用超過一種字體看起來比較好，但是少部分使用超過三種看起來比較好。那么你需要記住什么t呢?無論這個(gè)文檔是什么，嘗試使用兩種字體，一種標(biāo)題使用，一種文本內(nèi)容使用。這樣將會(huì)讓你的文檔比使用一種字體看起來更通俗易懂，有吸引。這條規(guī)則適合所有文檔，從建議書到個(gè)人簡歷，到商務(wù)名片都可以使用。

　　5、對(duì)比字體類型

　　使用兩種字體是很好的，但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的字體。有襯線的字體(像Times New Roman)，沒有襯線的字體(像Arial)，手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。

　　6、注意字體大小

　　因?yàn)?2號(hào)字體是文本處理軟件至今為止默認(rèn)的字體，我們中大部分開始都認(rèn)為12號(hào)字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實(shí)可以閱讀更小的字體，在大多數(shù)文檔中10號(hào)字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號(hào)或是8號(hào)字體。當(dāng)然，標(biāo)題需要比文本更大的字體，在文檔中比較重要的事字體應(yīng)該更大。

　　7、不要全部使用大寫

　　我們通過單詞的形狀來閱讀，這就是我們大腦閱讀這么快的原因，但是當(dāng)我們用大寫寫單詞的時(shí)候，這個(gè)形狀就沒有了--詞語的形狀全都變成了矩形，因此當(dāng)你寫出一段大寫的單詞的時(shí)候，它減慢了閱讀速度。對(duì)于讀者，全部都是大寫就像是你在朝他們怒吼一樣。

　　8、小心使用文字的背景填充

　　文字背景填充，是指使用顏色明度高的文本在一個(gè)深色背景上，或者相反。背景填充比較適用標(biāo)題和開頭。如果你使用背景填充，確保有文本與背景有高對(duì)比度的顏色。不要在紅色上使用藍(lán)色，不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字，要使用圓潤、比較規(guī)整的字體。

　　9、創(chuàng)建理想的行長

　　行長來自于文本中單行文字的長度，如果一行太長，文本很難閱讀，如果字體特別大，行長可以變得很長，但是如果你使用很小的字體(比如10號(hào))，你的行長不應(yīng)該超過大約3.5英寸，通過你的字體大小計(jì)算行長，兩倍字體大小，創(chuàng)建一個(gè)差不多這么長的行長。那么，如果你的是12號(hào)字體，例如，你的行長差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中筆記默認(rèn)的是11號(hào)Calibri字體，行距是1厘米，在8-1/2的紙上，這就意味著行長是6-1/2，這太長了。

　　10、調(diào)整你的行間距