1. 批量填充重復數據

　　在Excel中，快速數據填充功能可以用來批量填充重復數據，還可以借助ctrl+Enter組合鍵來快速批量填充重復數據。

　　示例1：

　　圖1所示的數據表中，第3行~第11行員工所屬的分公司為“北京”，而第13行~第20行員工所屬的分公司為“東京”。如何將空缺的數據快速填充上?

　　圖1

　　操作步驟：

　　1) 在圖 1中選中需要填充數據的列(D列)。

　　2) 按“F5”，彈出“定位”對話框，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，如圖 2所示。在“定位條件”對話框中選擇“空值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

　　圖2 “定位條件”對話框

　　3) 然后在編輯欄中輸入“=D2”(D2單元格數值為“北京”)，再按Ctrl+Enter組合鍵。此時D列中的空單元格中將批量填充上相應的內容，如圖 3所示。

　　圖3 批量填充后的結果(D列)

　　2. 刪除重復項

　　EXCEL刪除重復數據有多種方法。

　　示例2：

　　在圖 3(填充后的數據表)所示的數據清單中，將重復的分公司項去掉(即每個分公司只取一條記錄)。

　　方法一：借助高級篩選功能

　　具體步驟：

　　1) 選中D列。

　　2) 點選“數據—>排序與篩選—>高級(篩選)”命令，打開“高級篩選”對話框，如圖 4所示。

　　圖4

　　3) 在圖 4中，點選“選擇不重復的記錄”復選框，同時可以選擇將篩選結果復制到其他位置(如J列)。點擊“確定”，最終結果如圖 5的J列所示。

　　圖5

　　%小提示：

　　如果本例中想刪除的重復項不只是“分公司”一列，而是想刪除重復的記錄行(即A：H列完全相同的記錄)，那么只需在圖 4中的“列表區域”設定為整個數據區即可(即A1:H43)。

　　方法二：借助“刪除重復項”功能

　　具體步驟：

　　1) 將光標放置在數據區域內。

　　2) 點選“數據—>數據工具—>刪除重復項”命令，打開“刪除重復項”對話框，如圖 6所示。