開會的時候總會用到PPT來演示內容，PPT文件做的足夠漂亮才能吸引到別人的目光。但是制作PPT容易，要想做的好一些就需要技巧了。下面給大家分享十四個PPT的制作小技巧，希望能夠幫你做出精美的PPT。

　　怎樣制作精美的ppt步驟

　　1、黑屏/白屏你用過么

　　有時我們會利用PPT進行課件展示，為了在分組討論時不分散學生的注意力，很多小伙伴會選擇將屏幕(投影)關閉。其實類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

　　2、圖形組合替代動畫刷

　　對同類元素設置動畫，通常的選擇是“動畫刷”。其實還有一個小技巧也能實現類似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，“全選”→“Ctrl+G”將其組合，接下來對“組合體”統一設置動畫，最終效果與單獨設置基本沒有區別。

　　3、等距分布圖形元素

　　有時我們會對頁面元素進行對齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個小技巧是，全選所有元素，依次點擊“對齊”、“分布”，稍后你會發現所有的圖形已經等距離分布好了。

　　4、快速統一字體

　　對PPT中的字體不滿意?那好，咱們就換掉它。當然，不是讓你手工一個個替換，而是借助“開始”標簽→“替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體(“替換”)與替換后的字體(“替換為”)，然后點擊“替換”按鈕就可以了。

　　5、文本框也是可以改的

　　每次拉開文本框輸入文字，都要經歷以下幾個步驟，調字體、改字號、加顏色。沒錯!這一步超費時間。其實高手們的做法通常是，先做好一個文本框，然后將字體、字號、顏色調節妥當，再通過右擊選擇“設置為默認文本框”命令。這樣當我們再次新建文本框時，就會直接顯示這一效果了!

　　6、批量修改形狀

　　PPT中經常會用到圖形，如果對現有圖形不滿意，打算整體更換又該怎么辦呢?不必重畫!一個最簡單辦法，是全選所有圖形，再點擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。轉瞬間，頁面就換了一組畫風。

　　7、搞定“怎么也選不中”

　　你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎么選也選不中自己需要的那個。其實這個問題相當好解決，點擊“開始”標簽，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個面板下直接選取了。

　　除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調整形狀與形狀之間的位置，或者雙擊修改“圖層”名稱。

　　8、妙用Ctrl+D

　　也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎么做出來的?難道是按住Ctrl鍵一個個拖的?其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快捷鍵，選中圖形后按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速復制當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實制作出來也不過幾秒鐘時間，即視感很強。