1、執行“視圖→工具欄→控件工具箱” 命令，展開“ 控件工具箱” 工具欄。

　　2、單擊工具欄上的“ 其他控件” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ Shockwave Flash Object” 選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。

　　3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“ Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash 動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。

　　注意：建議將Flash 動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash 動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。(建議把swf文件和PPT放在同一文件夾下)

　　4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。