打開(kāi)要設(shè)置限制編輯功能的文檔，選擇“審閱”下的“限制編輯”功能

　　在彈出的“限制格式和編輯”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置限制編輯的具體內(nèi)容。其中，“格式限制編輯”是對(duì)文檔中格式操作的限制，選中該選項(xiàng)后，即啟用格式限制編輯功能，具體限制的格式可通過(guò)其下的“設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯”是設(shè)置可對(duì)文檔進(jìn)行的操作，如果是“批注”，則只允許在文檔中進(jìn)行批注的相關(guān)操作，若為“不允許任何更改(只讀)”，則只允許閱讀文檔，依次類(lèi)推。可通過(guò)其下的下拉列表選擇允許的操作。另外，還可以設(shè)置允許操作的用戶(hù)等等。

　　設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”

　　在彈出的“啟用強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話(huà)框中，可以選擇保護(hù)方法，一般使用“密碼”的保護(hù)方式，如果不設(shè)置密碼，則文檔的保護(hù)性極低，很容易被取消保護(hù)，所以最好設(shè)置密碼。設(shè)置方法為在“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”處設(shè)置密碼。點(diǎn)擊確定即可。“用戶(hù)驗(yàn)證”的方式使用較少，此處不討論

　　此時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，發(fā)現(xiàn)文檔不會(huì)添加、刪除字符，且在文檔的左下角出現(xiàn)“不允許修改，因?yàn)樗�選內(nèi)容已被鎖定”等類(lèi)似的字體，說(shuō)明文檔保護(hù)成功

　　若要取消文檔限制，則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項(xiàng)，在文檔的右側(cè)出現(xiàn)“限制編輯和格式”對(duì)話(huà)框

　　點(diǎn)擊“停止保護(hù)”按鈕，打開(kāi)“取消文檔保護(hù)”對(duì)話(huà)框

　　在打開(kāi)的“取消文檔保護(hù)”對(duì)話(huà)框中，輸入保護(hù)文檔時(shí)設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊“確定”即可。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)文檔撤銷(xiāo)了保護(hù)的限制