如何正確的使用PPT

首先，你在何種情況下需要使用 PPT?

　　一個(gè)優(yōu)秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。這是一份詳細(xì)且圖文并茂的產(chǎn)品資料?還是一次精彩的提案演講?由于 PPT 的萬(wàn)能屬性，它的用武之地實(shí)在太多，在此我們不一一羅列 PPT 的適用場(chǎng)合。根據(jù)一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的分類法，總的來(lái)說(shuō)PPT可以分為兩類：演講用PPT，和非演講用PPT。

　　非演講用的PPT的原則很簡(jiǎn)單，就是把盡可能多的資料堆到一頁(yè)里，顯示出你干了很多活，你的資料很詳細(xì)，客戶的錢(qián)花的很值，nice。因此這一類的PPT我們就不多說(shuō)了，基本上你去當(dāng)個(gè)一年超市理貨員就能學(xué)會(huì)同樣的技能，或者你是處女座。

　　而演講用的PPT，則博大精深。但一般復(fù)雜的理論往往有很簡(jiǎn)單的原則，我們把它們列了出來(lái)：

　　不要用內(nèi)置樣式

　　不要。這里說(shuō)的內(nèi)置樣式，同樣包括你在國(guó)內(nèi)網(wǎng)站下載的模板。它們真的丑哭了，究竟是什么樣的勇氣讓你使用這些模板?如果自己無(wú)法獨(dú)立設(shè)計(jì)PPT模板，建議參考國(guó)外的網(wǎng)站和一些精美的信息圖，它們會(huì)給你靈感。對(duì)了，頁(yè)面設(shè)置請(qǐng)用16:9，別問(wèn)為什么。

　　對(duì)齊!對(duì)齊!對(duì)齊!!!

　　盡管PPT的對(duì)齊輔助功能遠(yuǎn)不如Keynote，但這并不意味著你可以放松警惕。幾張自由散落在頁(yè)面各處、尺寸還不一樣的圖片會(huì)讓觀眾抓狂，失去注意力，然后開(kāi)始研究你臉上的痘痘。

　　標(biāo)準(zhǔn)字更安全

　　如果你會(huì)覺(jué)得“XX 喵嗚體”、“XX 童趣體”更好看，我對(duì)你表示同情。標(biāo)準(zhǔn)字樣式很好看，它們經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)，讓你的PPT看起來(lái)美觀、大方，這正是它們被設(shè)計(jì)出來(lái)的初衷。而且它們更容易對(duì)齊(是的又是對(duì)齊)，而且并不“沉悶”。英文請(qǐng)使用無(wú)襯線字體，中文請(qǐng)使用微軟雅黑——萬(wàn)能，而且沒(méi)有版權(quán)問(wèn)題。

　　除此之外，去掉每一頁(yè)的Logo、頁(yè)碼等多余的信息，也能幫助觀眾集中注意力。而選擇高質(zhì)量的圖片、單色系的底色則是為你的PPT潤(rùn)色的關(guān)鍵，由于這個(gè)部分很難進(jìn)行指導(dǎo)(畢竟每個(gè)人的“視力”不太一樣)，這里不多展開(kāi)。

　　最重要的原則

　　最后，一個(gè)最重要的原則：字越少越好。

　　所以說(shuō)你覺(jué)得PPT相對(duì)于Word的優(yōu)越感到底從何而來(lái)?沒(méi)有字啊!捫心自問(wèn)一下，演講的時(shí)候，誰(shuí)會(huì)要看你密密麻麻的字——此時(shí)觀眾內(nèi)心翻白眼的次數(shù)，可能和你收到老板微信的60秒大語(yǔ)音是一樣的。記住，PPT不是你的提詞器。非演講類PPT的原則是“不用說(shuō)一句話，別人就能看懂你寫(xiě)的是什么”，同理，演講類PPT最重要的一點(diǎn)就是，重要的信息來(lái)自你的嘴巴，PPT只是輔助。上面應(yīng)該保留的只有漂亮的圖片、圖表，以及最重要的文字內(nèi)容。