辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 例如,在一個(gè)柱形圖表中既要顯示東北地區(qū)各月的銷售額,又要顯示各月的百分比,若僅使用一個(gè)縱坐標(biāo)軸,則代表“百分比”的數(shù)據(jù)系列,根本無法清晰展現(xiàn),此時(shí),便可在圖表中使用兩個(gè)縱坐標(biāo)軸來輕松解決問題,具體操作步驟如下。

(1)在Excel 2010工作表中,鼠標(biāo)右鍵單擊圖表任意位置,在隨即出現(xiàn)的“浮動(dòng)工具欄”的“圖表元素”下拉列表框中選擇“系列‘百分比’”。
(2)按【Ctrl】+【1】組合鍵快速打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“該系列繪制在”選項(xiàng)區(qū)域中選中“次坐標(biāo)軸”單選按鈕,以將當(dāng)前系列繪制在次坐標(biāo)軸上。

(3)在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“分類間距”選項(xiàng)區(qū)域中將間距設(shè)置為“80%”;在“填充”選項(xiàng)卡中選中“無填充”單選按鈕;在“邊框顏色”選項(xiàng)卡的選中“實(shí)線”單選按鈕,并將顏色設(shè)置為“紅色”;在“邊框樣式”選項(xiàng)卡中將“短劃線類型”設(shè)置為“短劃線”。
(4)數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置完成后,圖表中所要表現(xiàn)的兩個(gè)數(shù)據(jù)系列信息均可清晰可見。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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