1. 兩種桌面的特長與局限

　　我們以往在Windows桌面上組織文件或任務，是通過在單一桌面上放置不同的快捷方式或文件圖標來進行的。傳統Windows的桌面雖然只有一個，但我們可以通過將其分成不同的圖標區域，來組織不同類別的文件或任務;如果文件或項目比較多，還可以通過文件夾的方式來組織，這樣可以在單一的桌面上容納超出屏幕限度的圖標數量;此外，通過在任務欄上固定桌面文件夾，還可以將桌面延伸到任務欄菜單，擴展出更加廣闊的桌面空間(圖1)。但這種延伸畢竟有限，過多的元素添加到一個桌面中，總會顯得有點雜亂。

　　小技巧：

　　在Windows 10之前的系統中，將桌面上的多級文件夾，以在任務欄上新建工具欄的方式加以鎖定，可無限延伸桌面空間，彌補沒有多桌面的缺憾。具體方法請見本刊2014年第6期文章《自建優于開始菜單的多級菜單》。

　　而虛擬桌面則是通過在桌面上存放不同的窗口來組織信息(圖2)。Windows 10多桌面的引入，則擺脫了桌面直接放置圖標數量的局限，可讓我們根據類別分別開立新桌面組織圖標和文件。但是，虛擬多桌面也有其局限性，多個桌面不能分別更換桌面背景，桌面圖標及其排列方式也是公用的。

　　2. 多桌面的實際應用及技巧

　　不同程序分組搭進行操作

　　例如，要用IE、Word與記事本搭檔工作。我們希望從IE中復制有用內容，經過記事本存儲過濾排版格式之后，將不帶格式的文字復制到Word中重新排版。這時，只需新開啟一個虛擬桌面，然后將與這項任務相關的三個程序在該桌面上開啟，就可以避免與已經開啟的其他程序之間造成混亂。

　　新開桌面并創建工作組的一般方法是，點擊任務欄上的“任務視圖”按鈕，在桌面視圖的右下角單擊“新建桌面”，然后在新建的桌面中依次開啟所需應用和文檔即可(圖3)。

　　重新布局混亂的桌面窗口

　　如果在一個桌面上已經打開了一大堆程序或文檔，但這些程序或文檔屬于不同的任務組，這樣就會發現操作起來比較混亂。這些任務本來本應該是分成幾個組進行的，例如一組為處理網頁和文本內容，一組為處理QQ和微信聊天內容，另一組為工作繪圖等內容。這時，可以通過新建桌面并按類移動窗口到新桌面的方法，重新布局桌面窗口。

　　重新分配桌面的方法是，先點擊任務視圖按鈕新建若干新桌面，然后切換到第一個桌面，依次按類在虛擬桌面中的各個窗口上，用右鍵菜單命令“移至→桌面n”，將某組任務所涉及到的窗口移動到第n個桌面(圖4)。

　　善用組合鍵操作虛擬桌面

　　如果要創建一個新桌面，傳統的方法需要點擊任務欄桌面視圖按鈕。但是，當這個按鈕被隱藏或丟失之后，新建桌面的工作如何進行?其實在任何位置，我們都可以用組合鍵Win+Ctrl+D，隨時創建一個新桌面，而且這種方法非常快速。

　　如果要從當前工作的桌面切換到另外一個虛擬桌面，可使用Win+Ctrl+左/右箭頭，這樣可快速切換到前一個或后一個虛擬桌面。

　　如果想要將當前所在的桌面關閉掉，同時按下Win+Ctrl+F4組合鍵，此桌面可立馬關閉。也許你擔心桌面上已經開啟的窗口怎么辦?別擔心，這些開啟的窗口會自動地移動到前一個虛擬桌面，不會丟掉任何信息。這也是一種快速合并桌面的方法，比用上述右鍵移動窗口到另一個桌面的方法要快速得多。

　　如果要在當前虛擬桌面上開啟的窗口之間快速移動，可以用Alt+Tab組合鍵，按下之后可以看到大縮略圖的視圖，每按動一次，程序框格會向臨近窗口跳動一個(圖5)。

　　而Win+Tab組合鍵則可以用來打開多桌面任務視圖，其作用與直接點擊任務欄上的“任務視圖”等同。快捷鍵的優勢是，當任務欄上的任務視圖按鈕被藏起或丟失之后，按下Win+Tab就能解圍。

　　多桌面之間的窗口支持鼠標拖拽操作移動，同一個應用的不同窗口也可移動到不同桌面上(圖6)。

　　擴展閱讀：不升級到Windows 10也玩虛擬桌面