在windows7系統下應用文檔編輯是很多的吧，比方說，你正在輸入電子郵件向未來雇主，并要列出一些你的技能和經驗。既然你已經有他們在你的簡歷中列出，你決定復制和粘貼文本到您的電子郵件。但有些事情看起來不正確，字體和字體大小是從電子郵件的與眾不同，使它看起來不一致：
 

當你從一個程序復制文本到另一個，您的計算機還會將格式化的多，如字體，大小，顏色等。有時，這是一件好事。然而，它也可能會造成問題。如果格式不匹配，它可以使文本看起來不一致或其他錯誤。幸運的是，有一個簡單的方法來解決這個問題：粘貼前刪除格式。我們將告訴你一個簡單的方法來與您的電腦內置的文本編輯器做到這一點。
打開文本編輯器
要開始，你需要打開一個文本編輯器。每臺計算機都有一個內置的文本編輯器，但他們在Windows和Mac的不同：
在Windows中，文本編輯器被稱為記事本，它通常是在配件在開始菜單中（或開始屏幕）。
如果你是一個Mac上，您將使用文本編輯。您可以通過單擊的Spotlight圖標（放大鏡在右上角）和搜索文本編輯找到它。在打開文本編輯，看空的窗口，如果你看到格式化選項窗口的頂部，如字體和對齊，這意味著文本編輯設置編輯富文本文件，這不是我們想要的。你需要設置它通過單擊格式編輯純文本>制作純文本。
我們將要使用的技術非常簡單：將文本粘貼到文本編輯器，它會自動刪除格式的一切，把它變成純文本。然后，您可以復制純文本并粘貼不管你想要的。下面是你需要采取的步驟：
打開包含要復制（例如，一份簡歷）的文本文件。
選擇文本，然后按Ctrl + C鍵在鍵盤上進行復制。如果您使用的是Mac，你會按下Command + C來代替。
在文本編輯器，按Ctrl + V（或Command + V）粘貼文本。
確保所有的文本編輯器中的文字被選中，然后按Ctrl + C（或Command + C）來復制它。
現在，您可以不管你想要的（使用Ctrl + V鍵或Command + V）粘貼文本，它會采取周圍文本的格式。例如，您可以將其粘貼到電子郵件，文檔，電子表格，或使用文本的任何其他程序。
為什么這種技術工作的？文本編輯器刪除多余的格式，只是因為他們不知道該怎么辦。有一件事，他們知道如何一起工作的文本。因此，他們會保留字母，數字，和許多其他字符，同時去除顏色，字體，和其他格式。
這里有一些其他情況下，您可能希望使用此技術：
如果您編寫或編輯的博客，你可能有時需要從文檔，電子表格或網頁復制文本（一如既往，要小心避免抄襲！）。
許多工作網站要求您提交簡歷以純文本格式。由于簡歷經常使用特殊格式（如縮進），他們可能一開始看壞的時候轉換為純文本。你實際上可能需要將某些東西將其粘貼到文本編輯器后，使之可讀各地。
有些程序允許您將文本粘貼沒有粘貼格式。例如，Word有幾個不同的粘貼選項，包括合并格式化和僅保留文本，如下圖所示：
但是，這些選項并非在所有程序可用，所以文本編輯器的技術往往是這樣做的最簡單的方法。